Lembrete do IRS: Prazo de entrega até 31 de janeiro para empregadores apresentarem demonstrativos salariais e formulários para contratantes independentes
Com a temporada de impostos se aproximando rapidamente, o IRS lembra os empregadores que o prazo para enviar os demonstrativos salariais e formulários para contratantes independentes ao governo é 31 de janeiro.
Os empregadores devem apresentar suas cópias do Formulário W-2, Demonstrativo de Salários e Impostos, e do Formulário W-3, Transmissão de Demonstrativos de Salários e Impostos, à Administração da Previdência Social até 31 de janeiro.
O prazo de 31 de janeiro também se aplica aos Formulários 1099-MISC, Rendimentos Diversos, e aos Formulários 1099-NEC, Compensação para Não Empregados, que são enviados ao IRS para relatar compensações para não empregados. Outras datas de vencimento relacionadas aos Formulários 1099-MISC, 1099-K e 1099-NEC, incluindo datas devidas ao IRS, podem ser encontradas nas instruções dos formulários.
O IRS oferece um serviço gratuito de arquivamento eletrônico para a série de Formulários 1099 usando o Sistema de Admissão de Declarações de Informações (IRIS). Os arquivadores também podem usar este portal online para preparar cópias para distribuição, corrigir arquivos e solicitar extensões automáticas.
Novos requisitos de arquivamento eletrônico
Novos requisitos de arquivamento eletrônico afetam os Formulários W-2 que devem ser arquivados em 2024. Empresas que arquivam 10 formulários ou mais devem apresentar W-2s e certas declarações de informações eletronicamente. Consulte os Novos requisitos de arquivamento eletrônico para os Formulários W-2 para obter mais informações.
O arquivamento eletrônico é a maneira mais rápida, precisa e conveniente de apresentar formulários. Para obter mais informações sobre o arquivamento eletrônico dos Formulários W-2, os empregadores podem consultar as Instruções de Arquivamento do W-2 para Empregadores no site da Administração da Previdência Social.
Pontos-chave a serem lembrados
- As prorrogações para apresentação não são concedidas automaticamente. Os empregadores podem solicitar uma prorrogação de 30 dias para apresentar os Formulários W-2, enviando o Formulário 8809, Solicitação de Prorrogação de Prazo para Apresentar Declarações de Informações, até 31 de janeiro.
- A apresentação do Formulário 8809 não prorroga a data de vencimento para fornecer demonstrativos salariais aos funcionários. Uma prorrogação separada deve ser apresentada até 31 de janeiro. Consulte Prorrogação de prazo para fornecer Formulários W-2 aos funcionários para obter mais informações.
- A apresentação até a data limite ajuda o IRS a combater fraudes, facilitando a verificação de renda. Os empregadores podem apoiar esse processo e evitar penalidades apresentando os formulários no prazo e sem erros.
- Podem ser aplicadas penalidades por falha na apresentação correta e no prazo. Para obter mais informações, visite a página de Penalidades de Declaração de Informações do IRS.
- Limiar de relatório de $600 para o Formulário 1099-K adiado. Isso significa que, para 2023 e anos anteriores, aplicativos de pagamento e mercados online só são obrigados a enviar os Formulários 1099-K para contribuintes que recebem mais de $20.000 e têm mais de 200 transações. Para o ano fiscal de 2024, o IRS planeja um limite de $5.000 para iniciar os requisitos de relatório.
O IRS incentiva empregadores e contribuintes a visitarem Sobre o Formulário W-2, Demonstrativo de Salários e Impostos e a Publicação 1220, Especificações para Arquivamento Eletrônico dos Formulários 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498 e W-2GPDF, para obter mais informações.
