A crise financeira é uma condição em que pequenas e grandes empresas passam diariamente. Isso acontece porque há despreparo na hora de gerenciar o próprio negócio, quebra de caixas, finanças desorganizadas, gastos excessivos, entre outros fatores que podem fazer com que o empresário pense em fechar a empresa. Mas como passar por essa crise e recuperar os negócios?

1 – Reconheça o problema

Todo empreendedor ao iniciar um projeto coloca todas as suas expectativas positivas e não se prepara para lidar com o fracasso que poderá ocorrer. Ficar diante daquilo que sonhou em uma situação negativa, se torna bastante desanimador. Para que este momento de fragilidade seja resolvido, o empreendedor deve abdicar de desculpas e tentar resolver o problema, reconhecendo que a empresa está passando por uma crise e que é necessário rever atitudes irregulares para não prejudicar ainda mais os negócios. A humildade para reconhecer os erros e utilizá-los como forma de aprendizado é o primeiro passo para que a empresa saia do vermelho.

2 – Saiba identificar a atual situação da empresa

Entender a situação atual do seu negócio também é um passo importante para que a empresa volte a funcionar. O empreendedor precisa verificar o fluxo de caixa e entender como a situação chegou no ponto desesperador para a continuação da empresa. É preciso estar atento a todas as informações do caixa, procurar recibos e estar atento ao que foi gasto. O empresário não deve ter medo de somar as dívidas e ver o valor total que precisará para quitá-las. No início os valores poderão assustar, mas é necessário enfrentar o problema e ir atrás de soluções para resolver essa quebra financeira.

3 – Negocie as dívidas e seja transparente com os funcionários e fornecedores

Um bom passo para melhorar a crise financeira do seu empreendimento é renegociar as dívidas com os credores. É importante entrar em contato com os bancos, fornecedores e empresas prestadoras de serviços e explicar sua situação para negociar os débitos. Atualmente é raro uma empresa ou instituição não aceitar proposta de renegociação. Outro fator importante na hora de renegociar as dívidas é atentar para os valores que o empreendedor poderá pagar ao mês, para que não precise fazer gastos excessivos mais uma vez. O empreendedor deverá também produzir uma lista das dívidas que são mais urgentes e priorizar os salários em atrasos, para que não sofra com ações trabalhistas. Cortar os custos desnecessários é fundamental para que o empresário consiga recuperar a sua empresa. Evite demissões de funcionários para não acumular funções e reduza as despesas gerais como água, luz, internet e telefone. A transparência na hora de explicar a situação para os funcionários também é fundamental. Peça a colaboração de todos até que a situação seja resolvida, pois com trabalho em equipe tudo fluirá melhor e a empresa conseguirá retornar aos trilhos.

4 – Separe as finanças pessoais das finanças da empresa

Aprenda a separar as finanças pessoais das finanças da empresa. Tenha em mente que você precisa ter duas contas separadas e que não poderá retirar dinheiro do caixa da empresa para melhorar os prejuízos pessoais. Isso fará com que os lucros diminuam e a crise permaneça por mais tempo. Reestruture as finanças, crie planilhas para dividir os gastos e aplique medidas para que tudo que fique melhor organizado. Com as finanças pessoais mais organizadas, será muito mais fácil driblar a crise da empresa.

5- Controle o fluxo de caixa

Não esqueça de controlar o fluxo de caixa diariamente. É muito importante ficar de olho em tudo que entra e que sai, para que a saúde financeira da empresa permaneça intacta. Faça o uso de desenvolvedores, sites, softwares e aplicativos de gestão para registrar todos os gastos e compras. Com esse método, fica mais simples entender com o que o empreendedor está gastando o seu dinheiro. O fluxo de caixa também permite ao empresário realizar uma previsão dos próximos meses, sabendo o que poderá gastar e o que precisa deixar guardado para não negativar o saldo.

Com essas práticas em mãos, ficará muito mais fácil driblar a crise financeira e tomar atitudes que melhorem a empresa e façam com que ela se mantenha ativa por muito mais tempo. Recomeçar é o ponto crucial para sair bem dos problemas financeiros.

Muitas pessoas sonham em abrir ou expandir seu próprio negócio nos Estados Unidos. Apesar do medo, da burocracia e das incertezas o país, que compreende a maior economia do mundo, possui um dos menores custos de mercadorias e insumos e as empresas não têm taxação de corporação. É por esses e outros motivos que essa oportunidade atrai tantos brasileiros.

Mas o que fazer antes de abrir uma empresa nos EUA? Muitos conceitos antigos continuam sendo usados na hora de começar um novo projeto empreendedor, porém antes de falar das características e de assuntos mais burocráticos, os empreendedores precisam se fazer algumas perguntas básicas antes de investir nesta experiência.

1. O que me motiva para abrir a minha empresa?

Aqui a ideia inicial é se questionar sobre a sua principal motivação ao querer abrir uma empresa. Pense em coisas que você acredita e que poderão impactar as pessoas no futuro. Fuja do óbvio, que é focar no lucro, e pense em propósitos. Anote em um papel ideias que façam seu coração bater mais acelerado e analise suas motivações. Um empreendimento sem propósito real terá dificuldades ao vender os produtos.

2. Que tipo de negócio eu pretendo construir?

Aqui você precisa entender o que quer e como você imagina que o seu negócio seja visto daqui uns anos. Antes de abrir é imprescindível que você pense em pessoas e empresas que admira, projetando seus ideais. Pense em marcas, empreendimentos e pessoas que você acredita que tenham construído uma ótima empresa e realizado um projeto bem executado. Pense também nos valores que aprecia dessas empresas, são os mesmos que os seus? Como você poderá colocar isso em prática? Coloque como meta para que você também deixe seu legado.

3. Qual é a cultura que eu desejo levar adiante ao abrir minha empresa?

Quando você analisa e pensa no futuro da sua empresa, você entende que construir algo requer além de muito esforço, determinação e isso faz com que você se torne um espelho. Então pense na cultura que você quer levar adiante nesse processo. Quando você forma uma equipe de colaboradores para ajudar a crescer o seu negócio, todo seu esforço inicial, caráter, sonhos pessoais acabam sendo transferidos para eles. Você passa adiante o seu propósito. E compartilhar essas questões são muito importantes para que você forme a cultura da empresa e talvez por esse motivo ela se torne conhecida.

4. Quais são os meus valores?

Pensar em valores é essencial para construir um bom negócio. A maioria das empresas continua com o bom e velho trio “missão, visão e valores”, porque entende que é preciso manter essa identidade. Pense em uma lista de valores que você admira e acredita que sejam essenciais para você e a partir daí crie os valores da sua empresa de acordo com seus princípios. Esse é um passo importante para que as pessoas entendam quem é você e quem é sua empresa.

5. Qual é a minha visão de futuro?

A sua visão de futuro também está alinhada ao seu propósito e ao que você espera para sua empresa. Sabendo o que te motiva, fica mais fácil visualizar o horizonte do seu negócio. Pense em onde você quer e pode chegar com sua empresa e visualize as metas que pretende atingir com o seu negócio. Possuir uma visão de futuro ao iniciar um projeto empreendedor é importante para entender os caminhos que você pode percorrer.

6. Qual o impacto que eu desejo promover no mundo?

Um passo importante na construção da sua empresa é pensar além da caixa e entender qual o impacto você deseja promover, seja no bairro, na cidade, no estado ou no mundo. Pense em consequências que você quer causar com seus produtos e serviços. Se quiser se inspirar, analise alguns negócios baseados na tendência da economia do compartilhamento.

7. Por que eu sou a melhor pessoa para fazer isso?

Depois de todas essas questões é fundamental que você se pergunte qual é o seu diferencial. Não adianta nada saber o que você quer, se você não se destacar dentro do mercado. Pense no que o seu produto tem de especial, analise se você é a melhor pessoa para fazer o que faz e saiba entender qual sua diferença entre as empresas e pessoas que trabalham com o mesmo segmento. Essas perguntas irão ajudar você a compreender melhor por que você precisa abrir uma empresa.

Se tornar um empreendedor no Brasil não é tarefa fácil. É preciso ter determinação, ser criativo e dedicado na tomada de decisões, persistente e muito otimista para manter seus negócios funcionando. Com a economia em crise, as ações precisam ser tomadas com cautela e o empreendedor tem que identificar oportunidades para transformá-las em algo lucrativo. A maioria dos brasileiros se aventuram de forma autônoma no Brasil, sem ajuda dos órgãos públicos para que sejam empresas regulamentadas, entram em áreas desconhecidas acometidos pelo desejo de empreender, e não levam em consideração a necessidade de uma ajuda especializada de entidades e associações.

Nos Estados Unidos, apesar de uma outra língua, as leis e as regras para se empreender são um pouco mais simples. O país americano representa a maior economia do mundo, com incentivos às pesquisas, ao empreendedorismo, tecnologia e consumo, sendo uma nação próspera para os novos negócios. É raro contratar um serviço de uma empresa local e ela não cumprir com o acordo com o cliente, como acontece com frequência no Brasil. Para entender esse processo de como abrir sua empresa nos Estados Unidos será necessário primeiro conhecer as diferenças entre empreender no país norte americano e no Brasil.

– Diferença na educação

A educação nos Estados Unidos é voltada para a independência dos estudantes, focando em ações que desenvolvam suas autonomias e tomada de decisões desde muito jovens, sem esperar uma aposentaria ou outras programas do governo. Lá, os cidadãos são preparados a investir e abrir seus próprios negócios, já que possuem uma base de como todo o processo funciona, sendo mais fácil empreender.

No Brasil, as escolas não incentivam o cidadão a ter sensibilidade empresarial ou a frequentar eventos com a finalidade de gerar negócios. O primeiro contato surge após a escolha de um curso na área ou uma graduação. Quando se trata de empreender em solo brasileiro, muitas pessoas fogem e desistem com medo de correr riscos. É uma nação em que quase todos preferem receber algum dinheiro e ser empregado, do que construir seu próprio negócio.

– Foco e organização

Os empreendedores norte americanos não saem de casa sem um cartão de visitas e prezam pelo profissionalismo. Eles criam sites e projetos bem organizados porque precisam de resultados. Ao realizar um networking, é notório que com os brasileiros não é bem assim que funciona. A falta de uma estrutura da empresa e desorganização faz com que o empresário brasileiro fique atrás dos americanos.

– Estratégias de marketing

Outro ponto que prejudica o empresário brasileiro é o baixo investimento em tecnologia. Enquanto que os estadunidenses realizam um alto investimento em sites, e-commerce, app, Facebook, Instagram, Linkedin, Whatsapp, entre outras ferramentas que auxiliam na prospecção de seus negócios, o brasileiro as utilizam de forma equivocada, sem muito profissionalismo. Para entrar no mercado dos Estados Unidos como um bom empresário é preciso estudar como funcionam as mídias digitais para captar e engajar clientes. Se não houver foco presença digital, possivelmente o empreendedor poderá fracassar ao tentar abrir seu negócio nos Estados Unidos.

– Recomeço dos negócios

Saber lidar com o fracasso é um dos pontos cruciais para manter os negócios. No Brasil, quando algo não dá o resultado esperado, as empresas fecham, os investidores somem, os clientes julgam e inicia o processo de desmotivação. O empreendedor larga a ideia de ter um negócio de sucesso, com medo da nova reprovação. Nos Estados Unidos é diferente, já que os empresários foram ensinados desde cedo que não existe fracasso, mas sim recomeços. Inclusive, muitos investidores têm interesse em colocar o seu dinheiro em empresas nas quais os fundadores têm alguma experiência de fracassos anteriores, garantindo que ele não cometa os mesmos erros.

– Organização das finanças

Os americanos também são ótimos compradores e altamente organizados com suas finanças. Por se tratar de um país com o maior mercado de consumo do mundo, eles levam em consideração as pesquisas de preço e decisões na hora de comprar algum produto. O consumidor realmente sabe o que quer e pagam o valor justo para que cada envolvido possa realizar um bom trabalho. Além disso, os empreendedores organizam suas finanças em planilhas, agendas e planners diários para entender o que gasta e onde está indo seu dinheiro.

Por isso, antes de empreender nos Estados Unidos, é preciso entender o mercado atual e focar em qualidade, organização, planejamento e ações que farão com que sua empresa tenha um diferencial competitivo.

Para que as pequenas empresas se mantenham ativas no mercado é necessário focar em estratégias que garantam melhores resultados financeiros, como uso da contabilidade. Nos Estados Unidos, não é diferente. Ao empreender no país é preciso estar atento e manter os registros precisos e compilar dados contábeis em um único local para analisá-los com maior facilidade, contratar profissionais, separar contas e realizar procedimentos para auxiliar a expansão dos seus negócios no país.

 – Contrate um bom profissional contábil

Contratar um profissional contábil para administrar as dívidas, as despesas e as compras com precisão. Com essa iniciativa, o empresário evita cometer erros e consegue se manter por mais tempo com seus negócios. Mas é preciso ficar atento: é necessário pesquisar escritórios especializados dentro do segmento de atuação para que não haja a contratação de profissionais não qualificados e que possam prejudicar a empresa.

– Separe as finanças pessoais das finanças da empresa

Após a contratação de um bom profissional o empresário deverá abrir uma conta bancária com o nome da empresa, separando as finanças pessoais e profissionais, evitando resultados desastrosos. Uma conta bancária separada também facilita a vida do empresário na época de depósito de impostos. Apesar disso, a abertura de uma conta bancária separada da conta pessoal não é obrigatória, caso a empresa seja de propriedade exclusiva, mas é recomendável cumprir este passo para que se consiga administrar com mais eficácia os gastos financeiros.

– Controle o fluxo de caixa

Controlar e detalhar as despesas diárias auxilia o empresário a entender o que gastou, onde gastou e para onde irá esse dinheiro. Organizar as finanças categorizando os gastos auxiliam o empresário a compreender para onde está indo a maior parte do seu dinheiro. Ao calcular as despesas diariamente ou semanalmente, o empresário permite orçamentar as despesas das semanas seguintes. Ao planejar quanto é preciso para manter um pequeno negócio funcionando é preciso elaborar um sistema de despesas e obrigações regulares para entender a renda mínima que o empresário precisará todo mês. Como o rendimento pode ser o mais complicado de se calcular, o empreendedor poderá fazer um alvo estrito do que precisará ganhar.

– Separe contas a receber dos empréstimos

Os empresários precisam muitas vezes de um capital inicial para a compra de produtos, campanhas de marketing, e que mantenha a empresa segura nos primeiros meses de abertura. Para garantir que esse dinheiro não apareça nos recebíveis e para que não percam de vista o que é do empresário e o que precisa ser pago, uma boa alternativa é separar as contas a receber dos fundos emprestados. A cobrança dos clientes também precisa estar em dia. É imprescindível ao empresário que insista para receber o pagamento de pedidos ou mensalidade anteriores, antes de permitir que eles tenham mais materiais e serviços. Essa iniciativa é crucial para manter a empresa funcionando e evitar calotes.

– Crie uma demonstração de lucros e perdas

Uma outra alternativa para manter a empresa em pleno funcionamento é a criação de uma demonstração de lucros e perdas ou demonstração de resultados financeiros. Com isso, o empresário terá em mãos informações relevantes sobre a capacidade do seu próprio negócio em gerar lucro. Para realizar esse processo, é necessário compilar quatro informações: transações de caixa pequeno e atividades acompanhadas de recibo, registros de compras, informações para devoluções e descontos de preços e todas as fontes de receita com pagamentos de cartões e cheques.

Com o uso dessas estratégias de contabilidade nos Estados Unidos, o pequeno empresário conseguirá manter sua empresa funcionando não somente nos primeiros meses, mas durante longos anos. Manter os negócios saudáveis e estáveis todos os dias de operação auxiliam na longevidade da empresa.