Setembro é o Mês Nacional da Preparação; IRS orienta os contribuintes a se prepararem para desastres naturais

WASHINGTON — Setembro é o Mês Nacional de Preparação. Com o auge da temporada de furacões se aproximando rapidamente e a ameaça contínua de incêndios florestais em algumas partes do país, a Receita Federal lembra a todos que desenvolvam um plano de preparação para emergências.

Todos os contribuintes, de indivíduos a organizações e empresas, devem dedicar tempo agora para criar ou atualizar seus planos de emergência.

Os contribuintes podem começar a se preparar para um desastre com um plano de preparação que inclui proteger e duplicar documentos fiscais e financeiros essenciais, criar listas de propriedades e saber onde encontrar informações depois que um desastre ocorrer. Proteger essas informações pode ajudar no rescaldo de um desastre e pode ajudar as pessoas a aproveitar mais rapidamente o auxílio em desastres disponível na Receita Federal.

Comece seguro

Os contribuintes devem manter documentos originais críticos dentro de contêineres à prova d’água em um espaço seguro. Documentos como declarações fiscais, certidões de nascimento, escrituras, títulos e apólices de seguro também devem ser duplicados e mantidos com uma pessoa confiável fora da área que um desastre natural possa afetar.

Faça cópias

Se os documentos originais estiverem disponíveis apenas em papel, os contribuintes podem usar um scanner e salvá-los em uma unidade flash USB, CD ou na nuvem, o que fornece segurança e fácil portabilidade.

Documente objetos de valor

Após um desastre, fotografias e vídeos do conteúdo de uma casa ou empresa podem ajudar a apoiar reivindicações de seguro ou benefícios fiscais. Todos os imóveis, especialmente itens caros e de alto valor, devem ser registrados. As pastas de trabalho de perda de desastres da Receita Federal podem ajudar indivíduos e empresas a compilar listas de pertences ou equipamentos empresariais.

Títulos fiduciários do empregador

Os empregadores que usam prestadores de serviços de folha de pagamento devem verificar se seu provedor possui um vínculo fiduciário em vigor para proteger o empregador em caso de inadimplência do provedor. Os empregadores são encorajados a criar uma conta no Sistema de Pagamento de Impostos Federais Eletrônicos em EFTPS.govpara monitorar seus depósitos de imposto sobre a folha de pagamento e receber alertas por e-mail.

Saiba para onde ir

A reconstrução de registros após um desastre pode ser necessária para fins fiscais, obter assistência federal ou reembolso de seguro. Descubra se as instituições financeiras fornecem extratos e documentos eletronicamente. Os contribuintes que perderam alguns ou todos os seus registros durante um desastre devem visitar a página da Receita Federal de Reconstrução de Registros.

 

Fonte: IRS