20 de agosto de 2024
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O número de casos de acesso não autorizado a dados de declaração de impostos na Receita Federal está se recuperando um pouco de uma alta em 2018, de acordo com uma avaliação recente do Inspetor Geral do Tesouro para Administração Tributária.

Em 2023, 125 casos de violação de Registros de Acesso Não Autorizado, Tentativa de Acesso ou Inspeção de Contribuintes dentro da Receita Federal foram registrados pela TIGTA. Em 2018, uma alta de 135 casos foi registrada. No ano seguinte, esse número caiu para 115 e tem subido lentamente nos anos seguintes.

No entanto, o número de casos em que as informações do contribuinte foram divulgadas permaneceu baixo desde 2018, quando 126 casos foram relatados. Esse número caiu em 2019 para 58 casos e permaneceu baixo. Em 2023, 46 casos foram relatados.

A TIGTA concordou em revisar como a Receita Federal concede acesso e protege as Informações Fiscais Federais em seus vários sistemas em resposta a um vazamento maciço que foi relatado em junho de 2021. A FTI inclui a identidade de um contribuinte, a natureza ou o valor de sua renda, deduções, isenções, ativos, passivos, patrimônio líquido ou imposto retido, entre outras coisas.

Em seus relatórios, a TIGTA fornece informações sobre casos de acesso não autorizado e a dificuldade em processar os casos, as questões sistemáticas relatadas anteriormente e os relatórios recentemente emitidos pela TIGTA e auditorias em andamento sobre essas questões.

Desde 2018, houve um total de 1.028 casos de violação da UNAX investigados pela TIGTA. Sessenta e dois por cento desses casos foram encaminhados, mas recusados para acusação, 37% nunca foram encaminhados para acusação e menos de 1% foram aceitos para acusação ou estão pendentes de determinação de acusação.

Por: Accounting Today


28 de maio de 2024
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A Receita Federal disse na quarta-feira que estenderá seu programa Free File até outubro de 2029, permitindo que o software de impostos gratuitos de fornecedores terceirizados permaneça disponível, mesmo que a Receita Federal tenha realizado um teste de alto perfil nesta temporada de impostos de seu próprio software fiscal gratuito em uma dúzia de estados e possa expandi-lo no próximo ano.

A Receita Federal assinou um acordo de extensão de cinco anos com o consórcio Free File Inc. de fornecedores de preparação de impostos. O Free File experimentou um aumento de cerca de 200.000 declarações fiscais arquivadas através do programa, atingindo 2,9 milhões de retornos a partir de 11 de maio, um aumento de 7,3% em relação aos 2,7 milhões arquivados no mesmo período do ano passado. Isso é muito mais do que o próprio programa piloto de Arquivo Direto da Receita Federal, que atraiu 140.803 contribuintes, de acordo com a Receita Federal. No entanto, o programa Direct File estava disponível apenas em 12 estados e só funcionaria com certos tipos de renda, principalmente renda W-2, mas não com economia de gig ou renda de investimento relatada em formulários 1099. Suportava apenas a dedução padrão, não a discriminação.

O Free File também tem algumas limitações. Os contribuintes precisavam ter uma renda bruta ajustada de US$ 79.000 ou menos em 2023, embora aqueles com um AGI acima de US$ 79.000 pudessem usar os Formulários Preenchíveis de Arquivo Gratuitos do IRS, que são semelhantes ao preenchimento de formulários PDF.

Oito parceiros do setor privado Free File forneceram software de impostos on-line este ano através do Free File: 1040Now, Drake (1040.com), ezTaxReturn.com, FileYourTaxes.com, On-Line Taxes, TaxAct, TaxHawk (FreeTaxUSA) e TaxSlayer. No entanto, os dois líderes de mercado TurboTax e H&R Block da Intuit não participam mais do Free File.

Ao contrário do Direct File, que fechou em meados de abril, o Free File permanecerá aberto até 15 de outubro para os contribuintes que apresentaram uma extensão.

“O Free File continua sendo uma parte importante do portfólio da Receita Federal para ajudar os contribuintes a declarar seus impostos gratuitamente”, disse o Comissário da Receita Federal Danny Werfel em um comunicado na quinta-feira. “Ficamos satisfeitos em ver o crescimento do programa este ano, e estamos ansiosos para continuar essa importante colaboração com a indústria de software tributário. O Free File fez parte de uma temporada de arquivamento bem-sucedida na Receita Federal que viu um aumento do interesse em uma série de programas gratuitos para ajudar os contribuintes.”

A Receita Federal também relatou um aumento na atividade em declarações fiscais gratuitas em seus sites de Assistência Voluntária ao Imposto de Renda e Aconselhamento Fiscal para Idosos, com 2,6 milhões de devoluções preparadas nos sites VITA e TCE, um aumento de 200.000 retornos em comparação com um ano atrás.

Por: Michael Cohn
Editor-Chefe, AccountingToday


8 de abril de 2024
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“Dirty Dozen”: IRS alerta contribuintes a não caírem em armadilhas de preparadores de impostos não confiáveis; “preparadores fantasmas” podem desaparecer com o dinheiro e informações dos contribuintes.

O Internal Revenue Service (IRS) e os parceiros do Security Summit alertaram hoje os contribuintes para ficarem atentos a preparadores de impostos inescrupulosos que poderiam incentivar as pessoas a apresentarem declarações de imposto falsas e roubar informações pessoais valiosas.

Um problema comum visto anualmente durante a temporada de impostos, os “preparadores fantasmas” surgem para incentivar os contribuintes a aproveitarem créditos fiscais e benefícios para os quais não se qualificam. Esses preparadores podem cobrar uma taxa percentual alta do reembolso ou até mesmo roubar o reembolso inteiro do imposto. Após a preparação da declaração de imposto, esses “preparadores fantasmas” podem simplesmente desaparecer, deixando os contribuintes bem-intencionados lidarem com as consequências.

Embora a maioria dos profissionais de impostos ofereça um serviço de qualidade, esses preparadores fantasmas e outros preparadores inescrupulosos tentam se aproveitar das pessoas e devem ser evitados a todo custo. O IRS incentiva as pessoas a usarem um profissional de impostos confiável, e o site IRS.gov possui informações importantes para ajudar as pessoas a escolherem um profissional credenciado e respeitável.

“Preparadores fantasmas e outros preparadores de declarações duvidosos representam uma ameaça real a cada temporada de impostos para os contribuintes bem-intencionados”, disse o Comissário do IRS, Danny Werfel. “Ao tentarem ganhar dinheiro rapidamente, esses golpistas se aproveitam de idosos e comunidades carentes, tentando atraí-los com reembolsos maiores ao incluir reivindicações falsas de créditos fiscais ou inventar renda ou deduções. Mas, após a declaração de imposto ser enviada, esses preparadores fantasmas desaparecem, deixando o contribuinte lidar com consequências que vão desde um reembolso roubado até ações de acompanhamento do IRS. Instamos as pessoas a escolherem um profissional de impostos confiável que estará disponível se surgirem dúvidas mais tarde.”

Preparadores de impostos antiéticos são destacados como o sétimo dia da campanha anual Dirty Dozen do IRS – uma lista de 12 golpes e esquemas para ajudar os contribuintes e a comunidade de profissionais de impostos a protegerem suas informações pessoais e financeiras. Compilada anualmente desde 2002, a Dirty Dozen lista uma variedade de golpes comuns que os contribuintes podem encontrar a qualquer momento, mas muitos desses esquemas atingem o pico durante a temporada de declaração de impostos, quando as pessoas preparam suas declarações ou contratam alguém para ajudar com seus impostos.

Preparadores de impostos falsos têm sido um tema recorrente na Dirty Dozen há anos. Qualquer pessoa pode apresentar uma declaração de imposto porque a preparação de declarações de imposto não é regulamentada, o que aumenta os riscos para os contribuintes vulneráveis durante a temporada de declaração de impostos. Para proteger os contribuintes, o IRS e o Departamento do Tesouro propuseram novamente a regulamentação dos profissionais de impostos como parte do orçamento proposto para o Ano Fiscal de 2025.

Os preparadores de impostos duvidosos também podem estar envolvidos no roubo de identidade dos contribuintes. Como membro do Security Summit, o IRS trabalhou com agências fiscais estaduais e a indústria tributária nacional por nove anos para implementar cooperativamente uma variedade de medidas de segurança interna para proteger os contribuintes. O esforço colaborativo dos parceiros do Summit também se concentrou em educar os contribuintes sobre golpes e esquemas fraudulentos ao longo do ano, o que pode levar ao roubo de identidade relacionado a impostos. Através de iniciativas como a Dirty Dozen e o programa Security Summit, o IRS se esforça para proteger os contribuintes, empresas e o sistema tributário de criminosos cibernéticos e atividades enganosas que buscam extrair informações e dinheiro, incluindo preparadores fantasmas.

Dicas para os contribuintes: Sinais de alerta para ficar atento
A maioria dos preparadores de declarações de imposto fornece um serviço honesto e de alta qualidade. Mas alguns podem causar danos através de fraudes, roubo de identidade e outros golpes. Preparadores pagos devem assinar e incluir um número de identificação fiscal do preparador (PTIN) válido em cada declaração de imposto. Um preparador fantasma é alguém que não assina as declarações de imposto que prepara. Esses preparadores de impostos antiéticos devem ser evitados, especialmente se eles se recusarem a assinar uma declaração de imposto em papel completa ou um formulário digital ao enviar eletronicamente.

Os contribuintes também são incentivados a verificar as credenciais e qualificações do preparador de impostos para garantir que sejam capazes de ajudar com as necessidades do contribuinte. O IRS oferece recursos para os contribuintes se educarem sobre os tipos de preparadores, direitos de representação, bem como um Diretório de Preparadores de Declarações de Imposto Federal com Credenciais e Qualificações Selecionadas para ajudar a escolher qual preparador de imposto é o mais adequado.

Fique atento e não caia em golpes.

Fonte: IRS-2024-96, Abril, 2024 (leia conteúdo completo em Inglês)


7 de dezembro de 2023
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A Lei de Transparência Corporativa (CTA) exige que as “empresas que relatam” apresentem um relatório à Rede de Execução de Crimes Financeiros (FinCEN) do Departamento do Tesouro contendo, entre outras coisas, informações de identificação pessoal sobre os proprietários efetivos da empresa. As informações coletadas serão mantidas em um banco de dados privado mantido pelo FinCEN com acesso limitado a autoridades governamentais autorizadas e, em certas circunstâncias, instituições financeiras.

Os detalhes de como essa obrigação de relatório será implementada estão contidos na regra final de relatório emitida pela FinCEN em 29 de setembro de 2022 e nas regras finais emitidas em 8 de novembro de 2023 e 29 de novembro de 2023 que alteraram a regra de relatório de 29 de setembro.

Muito foi escrito sobre o requisito de relatório de informações de propriedade benéfica (BOI) do CTA. No entanto, a fonte de informação mais confiável continua sendo a própria regra final. É por isso que estamos fornecendo um resumo de algumas das principais questões abordadas pela regra final à medida que nos aproximamos da data efetiva de 1o de janeiro de 2024.

1. O que é uma “empresa de relatórios”?
Uma empresa de relatórios doméstica é definida como qualquer entidade que seja uma corporação, uma empresa de responsabilidade limitada ou criada pelo arquivamento de um documento com um Secretário de Estado ou escritório semelhante sob a lei de um estado ou tribo indiana.

Uma empresa de relatórios estrangeira é definida como qualquer entidade que seja uma corporação, uma empresa de responsabilidade limitada ou outra entidade formada sob a lei de um país estrangeiro e registrada para fazer negócios em qualquer estado ou jurisdição tribal através do arquivamento de um documento com um Secretário de Estado ou escritório semelhante sob a lei de um estado ou tribo indiana.

2. Quais entidades estão isentas da definição de “empresa relatora” e, portanto, não precisam registrar um relatório BOI?
Existem 23 isenções. A maioria é para empresas que já estão sujeitas a regulamentação federal ou estadual substancial sob a qual sua propriedade efetiva já pode ser conhecida. Isso inclui, entre outros, entidades que arquivam relatórios com a SEC, autoridades governamentais, bancos, cooperativas de crédito, empresas de serviços monetários, consultores de investimento, corretores e revendedores de valores mobiliários, entidades isentas de impostos, entidades que auxiliam entidades isentas de impostos, companhias de seguros, produtores de seguros licenciados pelo estado, veículos de investimento agrupados, serviços públicos, entidades inativas, subsidiárias de certas entidades isentas, empresas de contabilidade e grandes empresas operacionais.

3. O que é uma “grande empresa operacional”?
A isenção para uma “grande empresa operacional” está disponível para qualquer entidade que (1) empregue mais de 20 funcionários em tempo integral nos Estados Unidos, (2) tenha uma presença operacional em um escritório físico nos Estados Unidos e (3) tenha apresentado um imposto de renda federal ou declaração de informações nos Estados Unidos para o ano anterior, demonstrando mais de US$ 5 milhões em receitas brutas ou vendas no Formulário IRS da entidade ou outro formulário IRS aplicável, excluindo receitas brutas ou vendas de fontes fora dos Estados Unidos, conforme determinado pelos princípios federais de imposto de renda.

O termo “tem uma presença operacional em um escritório físico nos Estados Unidos” significa que uma entidade conduz regularmente seus negócios em um local físico nos Estados Unidos que a entidade possui ou aluga e que é fisicamente distinto do local de negócios de qualquer outra entidade não afiliada.

4. Quando o relatório inicial do BOI deve ser arquivado no FinCEN?
Qualquer empresa de relatórios doméstica criada em ou após 1o de janeiro de 2024 e antes de 1o de janeiro de 2025, deve registrar um relatório dentro de 90 dias corridos após receber o aviso real de que sua criação entrou em vigor ou o Secretário de Estado ou escritório semelhante primeiro fornecendo o aviso público de que foi criado, como através de um registro acessível ao público, o que ocorrer primeiro.

Qualquer empresa nacional de relatórios criada em ou após 1o de janeiro de 2025, deve registrar um relatório dentro de 30 dias corridos após receber o aviso real de que sua criação entrou em vigor ou o Secretário de Estado ou escritório semelhante primeiro fornecendo o aviso público de que foi criado, como através de um registro acessível ao público, o que ocorrer primeiro.

Qualquer entidade que se torne uma empresa relatora estrangeira em ou após 1o de janeiro de 2024 e antes de 1o de janeiro de 2025, deve registrar um relatório dentro de 90 dias corridos após receber o aviso real de que foi registrada para fazer negócios ou o Secretário de Estado ou escritório semelhante primeiro fornecendo aviso público de que foi registrada, como através de um registro acessível ao público, o que ocorrer primeiro.

Qualquer entidade que se torne uma empresa de relatórios estrangeira em ou após 1o de janeiro de 2025, deve apresentar um relatório dentro de 30 dias corridos após receber o aviso real de que foi registrada para fazer negócios ou o Secretário de Estado ou escritório similar primeiro fornecendo aviso público de que foi registrada, como através de um registro acessível ao público, o que ocorrer primeiro.

Uma empresa de relatórios doméstica criada antes de 1o de janeiro de 2024 e uma entidade que se tornou uma empresa de relatórios estrangeira antes de 1o de janeiro de 2024, deve apresentar um relatório até 1o de janeiro de 2025.

5. Quais informações devem ser estabelecidas no relatório inicial?
As informações devem ser fornecidas sobre a empresa relatora, seus proprietários efetivos e, para as empresas relatoras criadas ou registradas em ou após 1o de janeiro de 2024, os candidatos à empresa.

A. Informações sobre a empresa relatora:

(1) seu nome legal completo,
(2) qualquer comércio ou “fazer negócios como” nomes,
(3) um endereço atual completo que consiste em: (i) no caso de uma empresa relatora com um local de negócios principal nos Estados Unidos, o endereço do local de negócios principal e (ii) em todos os outros casos, o endereço do local principal nos Estados Unidos, onde a empresa relatora realiza negócios,
(4) a jurisdição de formação do estado, tribal ou estrangeira,
(5) para uma empresa de relatórios estrangeira, o estado ou jurisdição tribal onde a empresa se registra pela primeira vez, e
(6) o Número de Identificação do Contribuinte (TIN) do IRS (incluindo um Número de Identificação do Empregador) ou onde uma empresa relatora estrangeira não recebeu um TIN, um número de identificação fiscal emitido por uma jurisdição estrangeira e o nome dessa jurisdição.

B. Informações sobre cada um dos indivíduos que são os proprietários efetivos e candidatos da empresa:

(1) nome legal completo,
(2) data de nascimento,
(3) endereço atual completo que consiste em: (i) no caso de um candidato da empresa que forma ou registra uma entidade no curso dos negócios do requerente da empresa, o endereço da empresa ou (ii) em qualquer outro caso, o endereço residencial do indivíduo,
(4) número de identificação exclusivo e a jurisdição emissora de um dos seguintes documentos: (i) um passaporte não expirado emitido para o indivíduo pelo governo dos Estados Unidos, (ii) um documento de identificação não expirado emitido para o indivíduo por um Estado, governo local ou tribo indiana com a finalidade de identificar o indivíduo, (iii) uma carteira de motorista não expirada emitida para o indivíduo por um Estado, ou (iv) um passaporte não expirado emitido por um governo estrangeiro para o indivíduo, se o indivíduo não possuir nenhum dos outros documentos descritos, e
(5) uma imagem do documento do qual o número de identificação exclusivo foi obtido.

6. As empresas de relatórios existentes antes de 1o de janeiro de 2024 precisam fornecer informações do candidato da empresa?
Se uma empresa relatora foi criada ou registrada antes de 1o de janeiro de 2024, a empresa relatora deve relatar esse fato, mas não é obrigada a relatar informações em relação a qualquer candidato da empresa. Só é necessário relatar informações sobre a empresa relatora e seus proprietários efetivos.

7. Quando os relatórios atualizados devem ser arquivados?
Se houver alguma alteração em relação às informações necessárias enviadas anteriormente à FinCEN sobre uma empresa relatora ou seus proprietários efetivos, incluindo qualquer alteração em relação a quem é um proprietário efetivo ou informações relatadas para qualquer beneficiário efetivo em particular, a empresa relatora deve registrar um relatório atualizado dentro de 30 dias corridos após a data em que a alteração ocorre.

Com relação a um beneficiário efetivo falecido, um relatório atualizado identificando novos beneficiários efetivos deve ser arquivado dentro de 30 dias corridos após a liquidação da propriedade do beneficiário efetivo.

As empresas relatoras não são obrigadas a atualizar as informações relatadas anteriormente sobre os candidatos de sua empresa. No entanto, as empresas relatoras ainda serão obrigadas a corrigir quaisquer informações imprecisas relatadas anteriormente sobre os candidatos de sua empresa.

As empresas relatoras são obrigadas a atualizar a imagem do documento de identificação quando houver uma alteração no nome, data de nascimento, endereço ou número de identificação exclusivo no documento.

8. Quando os relatórios corrigidos devem ser arquivados?
Se qualquer relatório estiver impreciso quando arquivado e permanecer impreciso, a empresa relatora deve registrar um relatório corrigido dentro de 30 dias corridos após a data em que a empresa relatora tomar conhecimento ou tiver motivos para saber da imprecisão.

9. O que uma empresa faz após uma mudança em seu status como empresa relatora ou entidade isenta?
Qualquer entidade que estava isenta, mas que não atende mais aos critérios para qualquer isenção, deve apresentar um relatório BOI dentro de 30 dias corridos após a data em que não atende mais aos critérios para qualquer isenção.

Se uma empresa relatora atender aos critérios para qualquer isenção após a apresentação de um relatório inicial, essa alteração será considerada uma alteração em relação às informações enviadas anteriormente ao FinCEN, e a entidade deve registrar um relatório atualizado. Um relatório atualizado arquivado por uma entidade que posteriormente se qualifica para uma isenção deve indicar que a entidade de depósito não é mais uma empresa relatora.

10. O que é um identificador FinCEN, como ele é obtido e como é usado?
Um identificador FinCEN é um número exclusivo emitido pela FinCEN para indivíduos e empresas relatoras. Cada identificador FinCEN é específico para o indivíduo ou empresa e apenas um identificador FinCEN pode ser obtido.

Um indivíduo pode enviar um pedido de identificador FinCEN que contenha todas as informações que, de outra forma, devem ser estabelecidas no relatório inicial sobre esse indivíduo. Um indivíduo que obteve um identificador FinCEN pode fornecê-lo à empresa relatora e a empresa relatora pode incluir o identificador FinCEN em vez das informações exigidas de outra forma.

Uma empresa relatora pode obter um identificador FinCEN enviando ao FinCEN uma solicitação no momento em que a entidade envia um relatório inicial ou após ele. Uma empresa relatora pode relatar o Identificador FinCEN e o nome legal completo de outra entidade em vez das informações necessárias em relação aos proprietários efetivos da empresa relatora somente se:

(1) A outra entidade obteve um Identificador FinCEN e forneceu esse Identificador FinCEN à empresa relatora;

(2) Um indivíduo é ou pode ser um proprietário efetivo da empresa relatora em virtude de um interesse na empresa relatora que o indivíduo detém por meio de um interesse de propriedade na outra entidade; e

(3) Os proprietários efetivos da outra entidade e da empresa relatora são os mesmos indivíduos.

Se houver alguma alteração em relação às informações necessárias enviadas anteriormente por um indivíduo ao FinCEN no pedido do identificador FinCEN, o indivíduo deve registrar um pedido atualizado refletindo a alteração dentro de 30 dias corridos após a data em que a alteração ocorre. Se o pedido foi impreciso quando arquivado e permanece impreciso, o indivíduo deve registrar um pedido corrigido dentro de 30 dias corridos após a data em que o indivíduo toma conhecimento ou tem motivos para saber da imprecisão. Qualquer empresa relatora que tenha obtido um identificador FinCEN é obrigada a registrar um relatório atualizado ou corrigido para atualizar ou corrigir qualquer informação previamente enviada ao FinCEN ao mesmo tempo e da mesma maneira que os relatórios BOI atualizados ou corrigidos.

11. Qual é a maneira pela qual os relatórios e pedidos devem ser arquivados no FinCEN?
Cada relatório ou pedido deve ser arquivado no FinCEN na forma e maneira que o FinCEN prescreve nos formulários e instruções para o relatório ou pedido, e cada pessoa que apresenta o relatório ou pedido deve certificar que o relatório ou pedido é verdadeiro, correto e completo.

12. Quem é responsável por preencher o relatório e fazer a certificação?
O FinCEN afirma que, embora um indivíduo possa registrar um relatório em nome de uma empresa relatora, a empresa relatora é, em última instância, responsável pelo arquivamento. O mesmo vale para a certificação. A empresa relatora será obrigada a fazer a certificação, e qualquer indivíduo que arquivar o relatório como agente da empresa relatora certificará em nome da empresa relatora.

13. Quem é considerado um “proprietário beneficiário”?
Um proprietário efetivo é definido como qualquer indivíduo que, direta ou indiretamente, exerce controle substancial sobre a empresa relatora ou possui ou controla pelo menos 25% dos interesses de propriedade da empresa relatora.

14. O que é considerado “controle substancial” sobre uma empresa relatora?
Um indivíduo exerce controle substancial sobre uma empresa relatora se o indivíduo (1) servir como diretor sênior, (2) tiver autoridade sobre a nomeação ou remoção de diretores seniores ou uma maioria do conselho de administração ou órgão similar, (3) dirigir, determinar ou ter influência substancial sobre decisões importantes tomadas pela empresa relatora, incluindo, entre outros, (i) a natureza, escopo e atributos de seus negócios, incluindo a venda, locação, hipoteca ou outra transferência de quaisquer ativos principais, (ii) uma reorganização, dissolução ou fusão, (iii) grandes despesas ou investimentos, emissões de qualquer capital próprio, incorrência de qualquer dívida significativa ou aprovação do orçamento operacional, (iv) a seleção ou rescisão de linhas de negócios ou empreendimentos, (v) esquemas de remuneração e programas de incentivo para diretores seniores, (vi) a entrada ou rescisão, ou o cumprimento ou não cumprimento, de contratos significativos, ou (vii) alterações de quaisquer documentos de governança substanciais, ou (4) tem qualquer outra forma de controle substancial sobre a empresa relatora.

A regra isenta da definição de beneficiário efetivo (1) um filho menor, se as informações para o pai ou responsável forem fornecidas, (2) um candidato, intermediário, guardião ou agente de outro indivíduo, (3) um funcionário agindo exclusivamente como funcionário, (4) um indivíduo cujo único interesse em uma empresa relatora é um interesse futuro por meio de um direito de herança e (5) um credor da empresa relatora.

15. Quem é um “candidato da empresa”?
Para uma empresa de relatórios doméstica, um candidato à empresa é o indivíduo que arquiva diretamente o documento que cria a empresa de relatórios doméstica. Para uma empresa de relatórios estrangeira, um candidato a empresa é o indivíduo que arquiva diretamente o documento que primeiro registra a empresa de relatórios estrangeira. Para uma empresa de relatórios nacional e estrangeira, um candidato da empresa também é o indivíduo que é o principal responsável por dirigir ou controlar o arquivamento se mais de um indivíduo estiver envolvido no arquivamento do documento.

16. O que é uma violação de denúncia?
É ilegal que qualquer pessoa forneça intencionalmente, ou tente fornecer informações falsas ou fraudulentas de propriedade benéfica, incluindo uma fotografia ou documento de identificação falsa ou fraudulento, à FinCEN ou intencionalmente não relatar informações completas ou atualizadas de propriedade benéfica à FinCEN. O termo “pessoa” inclui qualquer indivíduo, empresa relatora ou outra entidade. O termo “informações de propriedade benéfica” inclui qualquer informação fornecida ao FinCEN de acordo com esta regra.

Conclusão
Os relatórios de informações de propriedade benéfica estão quase aqui. Os proprietários, gerentes e consultores de cada LLC, corporação e outra entidade – já existente ou planejada para criar no futuro – precisam considerar se essa entidade é obrigada a registrar um relatório. A familiaridade com a regra final de relatório é um bom lugar para começar. A regra final de setembro de 2022 e as regras finais de novembro de 2023 que alteram a regra de setembro de 2022 podem ser acessadas aqui.

https://www.fincen.gov/sites/default/files/shared/31_CFR_1010_380_excerpt_from_Final_Rule.pdf
https://www.govinfo.gov/content/pkg/FR-2023-11-08/pdf/2023-24559.pdf
https://www.govinfo.gov/content/pkg/FR-2023-11-30/pdf/2023-26399.pdf

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18 de setembro de 2023
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A Receita Federal Americana (IRS) continua alertando as empresas para que tomem cuidado com o marketing agressivo de atores nefastos envolvendo o Crédito de Retenção de Funcionários (ERC)e pediu às pessoas que tomem cuidado com bandeiras vermelhas que possam sinalizar problemas.

O crédito, também chamado de Crédito Fiscal de Retenção de Funcionários ou ERTC, é um crédito fiscal legítimo da era da pandemia, mas com o passar do tempo o crédito tem sido cada vez mais alvo de marketing agressivo para empresas que podem não se qualificar para o crédito.

Embora os promotores anunciem que as submissões do ERC são “livres de risco”, há realmente enormes riscos enfrentados pelas empresas à medida que a Receita Federal aumenta seu trabalho de auditoria e investigação criminal. Centenas de casos criminais estão sendo trabalhados, e milhares de reivindicações da ERC foram encaminhadas para auditoria.

A Receita Federal lembra a qualquer pessoa que reivindicar indevidamente o ERC que deve pagá-lo de volta, possivelmente com penalidades e juros. Uma empresa ou grupo isento de impostos pode se encontrar em uma posição de caixa muito pior se tiver que pagar o crédito do que se o crédito nunca fosse reivindicado em primeiro lugar. Isso ressalta a importância de os contribuintes tomarem medidas de precaução e evitarem ser empurrados por um promotor, incluindo casos em que um promotor pode cobrar taxas de contingência de até 25%.

Reivindicando corretamente o ERC

Existem requisitos de elegibilidade muito específicos para reivindicar o ERC. Os empregadores podem reivindicar o ERC em uma declaração de imposto de emprego original ou alterada para salários qualificados pagos entre 13 de março e 31 de dezembro de 2021. No entanto, para serem elegíveis, os empregadores devem ter:

Sinais de alerta de marketing ERC agressivo

A Receita Federal vê sugestões extremamente agressivas de profissionais de marketing instando as empresas a enviar a reivindicação porque não há nada a perder. Na realidade, aqueles que recebem indevidamente o crédito podem ter que reembolsar o crédito – juntamente com juros e penalidades substanciais.

Sinais de alerta a evitar incluem:

  • Chamadas ou anúncios não solicitados mencionando um “processo de inscrição fácil”.
  • Declarações de que o promotor ou empresa pode determinar a elegibilidade do ERC em poucos minutos.
  • Grandes taxas iniciais para reivindicar o crédito.
  • Taxas baseadas em uma porcentagem do valor de reembolso do Crédito de Retenção de Funcionários reivindicado. Este é um sinal de alerta semelhante para os contribuintes médios, que devem sempre evitar que um preparador de impostos basee sua taxa no tamanho do reembolso.
  • Preparadores que buscam o anonimato recusando-se a assinar a declaração ERC que está sendo apresentada pela empresa, além de fornecer suas informações de identificação e um número de identificação fiscal. Semelhante aos “preparadores de fantasmas”, isso limita o risco apenas para o contribuinte reivindicar o crédito.
  • Alegações agressivas do promotor de que a empresa que recebe a solicitação se qualifica antes de qualquer discussão sobre a situação fiscal do grupo. Na realidade, o Crédito de Retenção de Funcionários é um crédito complexo que requer uma revisão cuidadosa antes de se inscrever.

Promotores sem escrúpulos podem mentir sobre os requisitos de elegibilidade, incluindo a recusa em fornecer documentos detalhados que apoiem seus cálculos do ERC. Além disso, aqueles que usam essas empresas podem correr o risco de alguém usar o crédito como um estratagema para roubar a identidade do contribuinte ou receber um corte do crédito indevidamente reivindicado do contribuinte.

Como os promotores atraiam vítimas

A Receita Federal continua a ver uma variedade de maneiras pelas quais os promotores podem atrair empresas, grupos isentos de impostos e outros para solicitar o crédito.

  • Marketing agressivo. Isso pode ser visto em inúmeros lugares, incluindo rádio, televisão, mídia social, on-line, bem como telefonemas e mensagens de texto.
  • Correspondência direta. Algumas fábricas da ERC estão enviando cartas falsas aos contribuintes de grupos inexistentes, como o “Departamento de Crédito de Retenção de Funcionários”. Essas cartas podem parecer correspondência oficial da Receita Federal ou uma correspondência oficial do governo com linguagem pedindo ação imediata. Algumas solicitações até fazem parecer que está vindo do banco que a empresa usa.
  • Deixando de fora os principais detalhes. Os promotores terceirizados do ERC muitas vezes não explicam com precisão os requisitos de elegibilidade ou como o crédito é calculado, e não compartilham seus documentos de trabalho com as empresas que reivindicam o crédito. Eles podem fazer argumentos amplos sugerindo que todos os empregadores são elegíveis sem avaliar as circunstâncias individuais de um empregador.
    • Por exemplo, apenas empresas iniciantes de recuperação são elegíveis para o ERC no quarto trimestre de 2021, mas os promotores não conseguem explicar esse limite.
    • Além disso, os promotores não podem informar aos contribuintes que precisam reduzir as deduções salariais reivindicadas na declaração de imposto de renda federal de sua empresa pelo valor do Crédito de Retenção de Funcionários. Isso causa um efeito dominó de problemas fiscais para a empresa.
  • Participação no Programa de Proteção de Cheque de Pagamento. Além disso, muitos desses promotores não dizem aos empregadores que não podem reivindicar o ERC sobre salários que foram relatados como custos de folha de pagamento para obter o perdão de empréstimos do Programa de Proteção de Cheque de Pagamento.
  • Argumentos errados da cadeia de suprimentos. Ao contrário dos conselhos dados por preparadores sem escrúpulos, a orientação legal da Receita Federal em julho deixa claro que as interrupções da cadeia de suprimentos não qualificam um empregador para o crédito, a menos que sejam devidas a uma ordem do governo. Os empregadores que sofreram interrupções na cadeia de suprimentos se qualificam para o ERC somente se tiverem que suspender suas operações comerciais porque seus fornecedores não conseguiram fornecer bens ou materiais críticos devido a uma ordem governamental que fez com que o fornecedor suspendesse suas operações.

Como as empresas e outras pessoas podem se proteger

A Receita Federal lembra às empresas, grupos isentos de impostos e outros que estão sendo abordados por esses promotores que existem medidas simples que podem ser tomadas para se protegerem de fazer um Crédito de Retenção de Funcionários impróprio.

  • Trabalhe com um profissional tributário confiável. Os empregadores elegíveis que precisam de ajuda para reivindicar o crédito devem trabalhar com um profissional tributário confiável; a Receita Federal insta as pessoas a não confiar no conselho daqueles que solicitam esses créditos. Os promotores que estão comercializando isso, em última análise, têm interesse em ganhar dinheiro; em muitos casos, eles não estão cuidando dos melhores interesses daqueles que se candidatam.
  • Solicite uma planilha detalhada explicando a elegibilidade do ERC e os cálculos usados para determinar o valor do ERC.
  • Não se inscreva a menos que acredite que está legitimamente qualificado para este crédito. Detalhes sobre o crédito estão disponíveis em IRS.gov, e novamente um profissional tributário confiável – não alguém que promova o crédito – pode fornecer conselhos profissionais críticos sobre o ERC.

Mídia: IRS-2023-170, 14 de setembro de 2023


21 de agosto de 2023
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A Receita Federal incentivou hoje todos aqueles que registraram, ou são obrigados a registrar, grandes caminhões e ônibus com um peso bruto tributável de 55.000 libras ou mais a arquivar eletronicamente o Formulário 2290, Declaração de Imposto de Uso de Veículos Rodoviados PesadosPDF, até 31 de agosto de 2023, prazo de pagamento para veículos usados pela primeira vez em julho de 2023.

O imposto sobre o uso de veículos rodoviários pesados é um imposto especial de consumo federal anual sobre veículos motorizados rodoviários pesados que operam em rodovias públicas.

O prazo de apresentação não está vinculado à data de registro do veículo. Os contribuintes devem preencher o Formulário 2290 até o último dia do mês seguinte ao mês em que o contribuinte usou o veículo pela primeira vez em uma rodovia pública durante o período tributável, independentemente da data de renovação do registro do veículo.

Os contribuintes que têm 25 ou mais veículos tributados registrados em seu nome devem arquivar o Formulário 2290 e pagar o imposto. No entanto, em veículos que eles esperam usar por 5.000 milhas ou menos (7.500 para veículos agrícolas), eles são obrigados a apresentar uma declaração, mas não pagam impostos. Se o veículo exceder o limite de uso de quilometragem durante o período fiscal, o imposto se torna devido.

Os veículos usados pela primeira vez em uma rodovia pública durante o mês de julho de 2023 devem preencher o Formulário 2290 e pagar o imposto apropriado entre 1o de julho de 2023 e 31 de agosto de 2023. Para veículos tributáveis adicionais colocados na estrada durante qualquer mês que não seja julho, o imposto deve ser rateado pelos meses em que esteve em serviço. IRS.gov tem uma tabela para ajudar a determinar o prazo de arquivamento.

Arquive e pague da maneira mais fácil

Obtenha os fatos

Reúna as informações necessárias

  • Número(s) de Identificação do Veículo.
  • Número de Identificação do Empregador (EIN) – não um número de Seguro Social. Pode levar cerca de quatro semanas para estabelecer um novo EIN. Veja Como Solicitar um EIN.
  • Peso bruto tributável de cada veículo.

Opções de arquivamento

  • Todos os arquivadores do Formulário 2290 são incentivados a arquivar eletronicamente, uma lista de provedores de arquivos eletrônicosaprovados pelo IRS está em IRS.gov.
  • O arquivo eletrônicoé necessário ao relatar 25 ou mais veículos no Formulário 2290.
  • Um Cronograma 1 com marca d’água é enviado em poucos minutos após a aceitação de uma devolução arquivada eletrônica.
  • Se estiver preenchendo pelo correio, certifique-se de que o endereço de correspondênciacorreto seja usado.
  • Os arquivadores de correio receberão seu Cronograma 1 carimbado dentro de 6 semanas após o recebimento do formulário da Receita Federal.

Opções de pagamento

Mais informações:

Por: IRS-2023-149, 17 de agosto de 2023


21 de agosto de 2023
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WASHINGTON – À medida que o novo ano letivo começa, a Receita Federal lembra aos professores e outros educadores que eles poderão deduzir até US$ 300 de despesas de sala de aula para 2023 quando apresentarem sua declaração de imposto de renda federal no próximo ano.

Este é o mesmo limite aplicado em 2022, o primeiro ano em que esta disposição ficou sujeita a ajuste de inflação. Antes disso, o limite era de US$ 250. O limite aumentará em incrementos de US$50 nos próximos anos com base em ajustes de inflação.

Isso significa que um educador elegível pode deduzir até US$ 300 das despesas qualificadas pagas durante o ano. Se eles forem casados e apresentarem uma declaração conjunta com outro educador elegível, o limite aumentará para US$600. Mas nesta situação, não mais do que US$ 300 para cada cônjuge.

Quem se qualifica?

Os educadores podem reivindicar essa dedução, mesmo que façam a dedução padrão. Educadores elegíveis incluem qualquer pessoa que seja professor, instrutor, conselheiro, diretor ou assistente do jardim de infância até o 12o ano que trabalhou em uma escola por pelo menos 900 horas durante o ano letivo. Educadores de escolas públicas e privadas se qualificam.

O que é dedutível?

Os educadores podem deduzir o custo não reembolsado de:

  • Livros, suprimentos e outros materiais usados na sala de aula.
  • Equipamentos, incluindo equipamentos de informática, software e serviços.
  • Itens de proteção contra a COVID-19 para impedir a propagação da doença na sala de aula. Isso inclui máscaras faciais, desinfetante para uso contra a COVID-19, sabonete para as mãos, desinfetante para as mãos, luvas descartáveis, fita adesiva, tinta ou giz para orientar o distanciamento social, barreiras físicas, como plexiglass transparente, purificadores de ar e outros itens recomendados pelos Centros de Controle e Prevenção de Doenças.
  • Cursos de desenvolvimento profissional relacionados ao currículo que eles ensinam ou aos alunos que ensinam. Mas a Receita Federal adverte que, para essas despesas, pode ser mais benéfico reivindicar outro benefício fiscal educacional, especialmente o crédito de aprendizagem vitalícia. Para obter detalhes, consulte a Publicação 970, Benefícios Fiscais para a Educação, particularmente o Capítulo 3.

As despesas qualificadas não incluem o custo da educação em casa ou de suprimentos não atléticos para cursos de saúde ou educação física. Como em todas as deduções e créditos, a Receita Federal lembra os educadores de manter bons registros, incluindo recibos, cheques cancelados e outras documentações.

Para as declarações fiscais de 2022 que estão sendo arquivadas agora: Não se esqueça de reivindicar despesas de educador

Para aqueles que receberam uma extensão de declaração de impostos, se qualificam para uma extensão de desastre ou, por qualquer outro motivo, ainda estão trabalhando em sua declaração de 2022, a Receita Federal lembra aos educadores que as regras para reivindicar a dedução são as mesmas de 2023. Para aqueles que obtiveram uma extensão, o prazo de arquivamento é outubro. 16, 2023. Mas os contribuintes podem evitar atrasos no processamento arquivando antes dessa data.

Arquive eletronicamente quando estiver pronto. O software de declaração de impostos usa um formato de pergunta e resposta que facilita a realização de impostos. Se uma declaração é autopreparada ou preparada com a ajuda de um profissional tributário ou voluntário comunitário treinado, a Receita Federal pede a todos que registrem eletronicamente e escolham o depósito direto para reembolsos. Para mais detalhes, visite IRS.gov/efile.

Além disso, a Receita Federal pede a qualquer pessoa que deva impostos que escolha a velocidade e a conveniência do pagamento eletrônico, como com o IRS Direct Pay, um serviço gratuito disponível apenas no IRS.gov. Para obter informações sobre esta e outras opções de pagamento, visiteIRS.gov/pagamentos.

Mídia por: IRS-2023-150, 17 de agosto de 2023


25 de julho de 2023
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O IRS não entra em contato com os contribuintes por e-mail e os cheques de estímulo não estão mais sendo emitidos em 2023. Isso é um golpe de phishing.

Em 2020 e 2021, o governo federal enviou três rodadas de pagamentos de impacto econômico, também conhecidos como cheques de estímulo, para fornecer alívio financeiro a muitos americanos durante a pandemia de COVID-19.

Mas vários clientes, enviaram mensagens para nossa equipe dizendo que receberam recentemente e-mails alegando ser do IRS com o assunto: “Third Round of Economic Impact Payments Status Available.

Os e-mails alegam que os destinatários poderão reivindicar um reembolso de imposto de 2023 se fornecerem informações adicionais e enviando ao que parece ser o IRS o mais rápido possível. Nossos clientes e leitores querem saber se esses e-mails são legítimos.

A QUESTÃO
O IRS está enviando e-mails aos contribuintes sobre uma terceira rodada de pagamentos de impacto econômico?

AS FONTES DE PESQUISAS
* Receita Federal (IRS)
* Comissão Federal de Comércio (FTC)
* AARP

A RESPOSTA
FALSO
Não, o IRS não está enviando e-mails aos contribuintes sobre uma terceira rodada de pagamentos de impacto econômico. Este é um golpe de phishing.

Erin Jones

Em maio de 2023, logo após o final da temporada de impostos, o IRS alertou os contribuintes sobre golpistas online que usavam de forma fraudulenta o nome ou logotipo do IRS em e-mails falsos para roubar a identidade das pessoas por meio de um tipo de golpe conhecido como phishing.

“Os golpes atuais incluem e-mails falsos que alegam ser do IRS e que atraem as vítimas para o golpe, afirmando que os contribuintes têm restituição de impostos a receber”, escreveu o IRS em seu site.

Primeiro, esses e-mails falsos afirmam que o IRS fornecerá o status de uma terceira rodada de pagamentos de impacto econômico. Mas isso é falso.
A Federal Trade Commission (FTC) e o IRS dizem que os ladrões de identidade têm usado pagamentos de impacto econômico para induzir as pessoas a fornecer suas informações pessoais ou financeiras desde outubro de 2021. No entanto, esses pagamentos não serão mais emitidos pelo IRS em 2023. Isso porque o American Rescue Plan Act de 2021 exigia que a terceira e última rodada de pagamentos de impacto econômico fosse emitida até 31 de dezembro de 2021.

Em segundo lugar, esses e-mails de phishing afirmam que os contribuintes têm direito a uma restituição de impostos depois de fornecerem ao IRS as informações que faltam, clicando no link na parte inferior do e-mail que diz “complete minhas informações”. Mas não é assim que o IRS lida com as restituições de impostos.

O IRS diz que, se precisar de mais informações de um contribuinte, enviará uma carta pelo correio normal. Isso porque o IRS não realiza contato com os contribuintes por e-mail, mensagem de texto ou canais de mídia social.

O IRS diz que normalmente emite restituições de impostos dentro de 21 dias após a apresentação de uma declaração de imposto de renda federal. Porem, a partir de 17 de julho de 2023, a agência informou que está enfrentando atrasos no processamento das devoluções.

“Esse trabalho normalmente não exige que nos correspondamos com os contribuintes, mas exige um tratamento especial por parte de um funcionário do IRS; portanto, nesses casos, o IRS leva mais de 21 dias para emitir qualquer reembolso relacionado”, afirma o IRS.

Se você recebeu um e-mail alegando ser do IRS que contém uma solicitação de informações pessoais, o IRS diz que você deve seguir estas dicas:
* Não responda.
* Não abra nenhum anexo. Estes podem conter códigos maliciosos que podem infectar seu computador ou celular.
* Não clique em nenhum link. Visite a página de proteção de identidade do IRS se você clicou em links em um e-mail ou site suspeito e inseriu informações confidenciais.
* Encaminhe (de preferência com os cabeçalhos de e-mail completos) o e-mail como está para o IRS em phishing@irs.gov. Não encaminhe imagens digitalizadas porque isso remove informações valiosas.
* Exclua o e-mail original.

“Quaisquer mensagens de texto, chamadas telefônicas aleatórias ou e-mails perguntando sobre informações de contas bancárias, solicitando que os destinatários cliquem em um link ou verifiquem os dados devem ser considerados suspeitos e excluídos sem abrir. Isso inclui não apenas pagamentos de estímulos, mas reembolsos de impostos e outras questões comuns”, diz o IRS.

Você pode encontrar as informações mais atualizadas sobre o status de sua restituição de impostos usando a página Where’s My Refund? ferramenta no site da Receita Federal. O Onde está o meu reembolso? A ferramenta possui um rastreador que exibe o progresso em 3 etapas: (1) Devolução recebida, (2) Reembolso aprovado e (3) Reembolso enviado.

Se você sofreu perdas financeiras devido a um incidente de golpe relacionado ao IRS, pode denunciá-lo ao Inspetor Geral do Tesouro para Administração Tributária (TIGTA) e registrar uma reclamação junto à FTC.

Apoio: VERIFY


8 de junho de 2023
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Há um grande fluxo de novas empresas e investimento estrangeiro nos Estados Unidos, como consequência direta da estrutura econômica estável, da liberdade econômica, assim como um aquecido mercado imobiliário.

Mas estes investidores estrangeiros podem não estar a par das documentações obrigatórias requeridas pelo Bureau de Análise Econômica (BEA) dos Estados Unidos para empresas domiciliadas nos EUA com 10% ou mais de propriedade do investidor estrangeiro.

O que é o BEA?
O Bureau de Análise Econômica (BEA) é uma agência de compliance que analisa o investimento estrangeiro direto nos EUA. Por meio de documentações obrigatórias, eles agrupam dados sobre a escala de atividades realizadas por empresas sediadas no estrangeiro. 

O que minha empresa precisa fazer?
As documentações do BEA são requeridas de todas as empresas dos EUA nas quais um sócio ou proprietário de 10% ou mais da administração de uma empresa domiciliada nos EUA. Estas empresas devem reportar dados financeiros específicos que, em última instância, avaliam patrimônios  estrangeiros em ativos imobiliários nos EUA.

Há diversos documentos que as empresas precisam completar, alguns trimestrais e outros anuais. 

A nova inspeção de investimento direto estrangeiro e é requerida para todas as empresas americanas quando essas tem um sócio ou proprietário estrangeiro, com o mínimo de 10% de participação. Ele também pode ser requerido de empresas quando uma entidade estrangeira estabelece uma nova entidade legal nos EUA ou expande suas operações.

Se uma empresa não enviar a documentação ao BEA, isto pode resultar em penalidades civis ou criminais que podem afetar qualquer diretor, funcionário ou agente da empresa que conscientemente participar da violação. 

Está Obrigação Legal é frequentemente ignorado por boa parte dos investidores estrangeiros. 

Nós podemos ajudar
Entre em contato

Larson Accounting Group
USA +1 (407)370-3686
www.larsonacc.com


30 de março de 2023
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O Internal Revenue Service (IRS) alertou hoje profissionais de impostos e empresas de que eles continuam sendo um alvo principal para ladrões de identidade e enfrentam ameaças de golpes comuns na lista Dirty Dozen deste ano.

Como parte do esforço anual de scams de impostos Dirty Dozen, a IRS e os parceiros da Security Summit pediram a profissionais de impostos e empresas que estejam atentos a uma variedade de solicitações de e-mail suspeitas. Através desses e-mails spearphishing, os golpistas tentam roubar dados de clientes, credenciais de preparação de software de impostos e identidades de preparadores de impostos com o objetivo de obter reembolsos de impostos fraudulentos. Essas solicitações podem variar de um e-mail que parece ser de um potencial novo cliente a um pedido direcionado a departamentos de folha de pagamento e recursos humanos pedindo informações sensíveis do Formulário W-2.

“É de vital importância para profissionais de impostos e empresas manter uma forte defesa contra ciberataques como o spearphishing”, disse o comissário da IRS, Danny Werfel. “As informações que essas empresas têm em seus sistemas são extremamente valiosas para um ladrão de identidade que procura roubar identidades e apresentar declarações de impostos fraudulentas. Existem medidas simples que os profissionais de impostos e as empresas podem tomar para evitar serem enganados por esses esquemas comuns, incluindo precaução extra ao abrir e-mails, clicar em links ou compartilhar dados confidenciais de clientes. Cuidado extra pode ir longe para proteger profissionais de impostos e empresas, bem como seus clientes.”

Trabalhando juntos como o Security Summit, a IRS, agências tributárias estaduais e a indústria tributária do país tomaram numerosas medidas desde 2015 para fortalecer sistemas internos e controles para proteger contra roubo de identidade relacionado a impostos. Como parte desse esforço, a IRS e os parceiros da Summit continuam a alertar as pessoas sobre scams e esquemas comuns durante a temporada de impostos e além que podem ameaçar as informações pessoais e financeiras de um contribuinte. A iniciativa Security Summit está comprometida em proteger os contribuintes, empresas e o sistema tributário de golpistas e ladrões de identidade, e o Dirty Dozen faz parte do esforço maior.

Leia matéria completa no site da IRS (conteúdo original em inglês)