29 de abril de 2024
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El Servicio de Impuestos Internos ofreció hoy información útil a los empresarios en anticipación del próximo inicio de la Semana nacional de la pequeña empresa, celebrando y reconociendo las contribuciones cruciales que las pequeñas empresas de Estados Unidos hacen a la economía del país.

Cada año, la Agencia Federal de Pequeños Negocios encabeza la Semana Nacional de las Pequeñas Empresas, ayudando a los empresarios con recursos, beneficios y otra información importante acerca de la puesta en marcha de empresas que los propietarios de pequeñas empresas pueden usar para lanzar sus empresas. La celebración de este año — Aprovechando el auge de las pequeñas empresas en Estados Unidos — se realizará del 28 de abril al 4 de mayo.

El Servicio de Impuestos Internos es socio de la celebración de la Semana Nacional de las Pequeñas Empresas y este año el IRS mostrará numerosos recursos para ayudar a los empresarios de pequeñas empresas a aprender y comprender sus responsabilidades y beneficios tributarios. A lo largo de la semana, el IRS publicará información útil en sus populares consejos tributarios, así como en las plataformas de redes sociales del IRS, incluidas Facebook, X (anteriormente Twitter), LinkedIn(en inglés) e Instagram (en inglés).

La próxima semana, el IRS compartirá varios temas tributarios importantes para ayudar a los pequeños empresarios a prosperar y crecer:

  • Lunes, 29 de abril. Mejores prácticas para pequeñas empresas — El IRS recomienda encarecidamente a los pequeños empresarios que aprovechen los numerosos recursos disponibles en IRS.gov. Saber cómo iniciar un negocio y comprender las mejores prácticas son esenciales para el éxito de las pequeñas empresas.
  • Martes, 30 de abril. Qué saber al iniciar un negocio — Obtenga información acerca de los factores clave a considerar al lanzar una nueva empresa comercial. Acceda a la página web Cómo iniciar un negocio para garantizar una base sólida para un viaje empresarial.
  • Miércoles, 1ro de mayo. Cuidado con las estafas — La Docena Sucia del IRS y más. La mayoría de los ciberataques están dirigidos a pequeñas empresas con menos de 100 empleados. Los propietarios de pequeñas empresas deben implementar medidas de protección de datos y estar siempre atentos a las estafas relacionadas con los impuestos.
  • Jueves, 2 de mayo. Consejos para profesionales de impuestos que apoyan a las pequeñas empresas — Manténgase informado con las últimas actualizaciones del IRS y acceda a recursos diseñados para profesionales de impuestos.
  • Viernes, 3 de mayo. Espere lo inesperado — El IRS puede ayudar a las pequeñas empresas después de un desastre. Un enfoque crítico del IRS es aliviar la carga tributaria federal de los contribuyentes que se han visto afectados por desastres declarados a nivel federal. El IRS trabaja con varias agencias para brindar asistencia y coordinar la ayuda en casos de desastre.

Los empresarios que buscan iniciar sus propias pequeñas empresas implica varias consideraciones importantes relacionadas con asuntos de impuestos:

Cómo obtener un número de identificación del empleador

La mayoría de los propietarios de empresas necesitan un número de identificación de empleador (EIN), una forma permanente de identificación que, en muchos casos, debe usarse para presentar una declaración de impuestos y puede usarse para diversas necesidades comerciales, como abrir cuentas bancarias. Las empresas pueden obtener un EIN en línea de inmediato en IRS.gov y es gratis.

Elegir una estructura empresarial

Los propietarios de pequeñas empresas, como contribuyentes, deben decidir cuál debería ser la estructura empresarial más adecuada para su empresa cuando inicien su nuevo negocio. La estructura empresarial que elijan dicta el tipo de formulario de declaración de impuestos que el propietario de la empresa presentará cada año. Algunas estructuras comerciales comunes incluyen:

  • Empresario por cuenta propia. Las personas que poseen exclusivamente, por y para sí mismas, empresas no constituidas en sociedad son propietarios únicos.
  • Asociaciones (en inglés). Una asociación es la relación entre dos o más personas para realizar negocios, en la que cada persona contribuye con dinero, propiedades, trabajo o habilidades y comparte las ganancias y pérdidas del negocio.
  • Sociedad anónima. En una sociedad anónima, los posibles accionistas intercambian dinero, propiedades o ambos para adquirir el capital social de la sociedad.
  • Sociedad anónima de tipo S. Una sociedad anónima de tipo S es una sociedad que elige transferir los ingresos, las pérdidas, las deducciones y los créditos corporativos a sus accionistas a efectos de impuestos federales.
  • Compañía de responsabilidad limitada (LLC). Una LLC puede ser tratada como una sociedad anónima, una asociación o como parte de la declaración de impuestos del propietario (por ejemplo, empresa por cuenta propia), dependiendo de las elecciones realizadas por la LLC y sus miembros. Las LLC también pueden estar sujetas a regulaciones estatales, que varían de un estado a otro.

Comprender los impuestos comerciales

La ley federal exige que todas las personas, incluidos los propietarios de pequeñas empresas, paguen impuestos sobre todos los ingresos obtenidos. Por lo general, esto implica realizar pagos de impuestos estimados trimestrales para propietarios de pequeñas empresas y trabajadores autónomos. La forma en que se pagan los impuestos comerciales depende de la estructura comercial que haya elegido el empresario. Los siguientes son los cuatro tipos de impuestos comerciales generalmente reconocidos:

  • Impuesto sobre los ingresos. Con excepción de las asociaciones, todas las empresas deben presentar una declaración anual de impuestos federales sobre los ingresos; las asociaciones deben presentar una declaración informativa.
  • Impuesto sobre el trabajo por cuenta propia. Un impuesto de Seguro Social y Medicare principalmente para personas que trabajan por cuenta propia. Los pagos de impuestos contribuyen a la cobertura del sistema de Seguro Social del individuo.
  • Impuesto sobre el empleo. Las pequeñas empresas con empleados tienen ciertas responsabilidades tributarias sobre la nómina que deben pagarse, junto con formularios específicos que deben presentarse.
  • Impuesto sobre bienes específicos. Los impuestos sobre bienes específicos, que se aplican a diversos bienes, servicios y actividades, pueden imponerse a un fabricante, minorista o consumidor, según el impuesto específico.

Elegir un “año tributario”

Un «año tributario» es un período contable para informar ingresos y gastos. Las pequeñas empresas pueden elegir qué año tributario se adapta mejor a sus necesidades operativas:

  • Año calendario. Doce meses consecutivos comenzando el 1ro de enero y terminando el 31 de diciembre.
  • Año fiscal. Doce meses consecutivos que terminan el último día de cualquier mes excepto diciembre. Un año fiscal de 52 a 53 semanas es un año fiscal que varía de 52 a 53 semanas, pero no tiene que terminar el último día de un mes.

Sea responsable con sus documentos

Mantener registros comerciales bien organizados (en inglés) no solo ayuda en la preparación de la declaración de impuestos, sino que también ayuda a los propietarios de pequeñas empresas a preparar estados financieros, identificar fuentes de ingresos, realizar un seguimiento de los gastos deducibles y monitorear el progreso de su negocio. Los propietarios de pequeñas empresas deben conservar sus registros comerciales durante al menos tres años.

Más información sobre pequeñas empresas

Finalmente, para obtener más información acerca de una gama más amplia de temas y respuestas a preguntas sobre impuestos para pequeñas empresas, visite el sitio web del IRS en IRS.gov.

Press: IRS-2024-123SP, 26 de abril de 2024


25 de abril de 2024
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WASHINGTON — Con los fondos de la Ley de Reducción de la Inflación (IRA, por sus siglas en inglés), el Servicio de Impuestos Internos (IRS) continúa ayudando a los contribuyentes en maneras únicas para aprovechar los créditos de energía limpia.

La IRA, con sus fondos asociados, le dio al IRS la oportunidad de transformar los servicios para los contribuyentes, creando nuevos procesos y sistemas totalmente electrónicos, actualizando los sistemas heredados y mejorando el cumplimiento y la mitigación del fraude.

A medida que la agencia continúa enfocándose en el servicio al cliente y la expansión de las herramientas en línea, al ofrecer sesiones virtuales para responder preguntas de los contribuyentes, ayudar con problemas técnicos y brindar una asistencia constante para aquellos que buscan beneficiarse de los créditos de energía limpia.

Créditos por energía limpia del IRS en línea

En noviembre de 2023, el IRS anunció que los vendedores de vehículos limpios pueden inscribirse a través de la nueva herramienta en línea Créditos por energía limpia del IRS.

Conocida como Créditos por energía limpia del IRS o IRS ECO, este servicio electrónico gratuito es seguro, preciso y no requiere software especial, por lo que es accesible tanto para empresas grandes como pequeñas.

La nueva herramienta Créditos por energía limpia del IRS permite a los concesionarios y vendedores de vehículos limpios completar todo el proceso en línea y recibir pagos anticipados dentro de las 72 horas posteriores al vencimiento de un período de cancelación. La herramienta generará un informe de la hora de venta que el comprador del vehículo usará al presentar su declaración de impuestos federales para reclamar o informar el crédito.

Herramienta de inscripción previo a presentación de IRA y CHIPS

En diciembre de 2023, el IRS anunció que las empresas calificadas, organizaciones exentas de impuestos o entidades como los gobiernos estatales, locales y tribales indígenas pueden inscribirse a través de la nueva Herramienta de inscripción previo a la presentación de IRA/CHIPS (en inglés) disponible de forma gratuita en el IRS para que puedan aprovechar el pago electivo o la transferencia de créditos.

La Ley de Reducción de la Inflación y la Ley de Creación de incentivos útiles para producir semiconductores, conocida como CHIPS, permite a los contribuyentes aprovechar ciertos créditos de inversión en manufactura, inversión en energía limpia y producción a través del pago electivo o la transferencia.

El pago electivo y la elección de transferencia crean formas alternativas para que las entidades aplicables y los contribuyentes elegibles que han obtenido uno de los créditos de energía limpia de la IRA o los créditos de CHIPS puedan obtener el beneficio del crédito, incluso si el contribuyente no puede utilizar el crédito para compensar su obligación tributaria.

Hitos

Hasta la fecha, más de 900 entidades inscribieron casi 59,000 instalaciones y propiedades para un pago directo o transferencia de crédito. El IRS inscribió 13,200 concesionarios, reconoció 96,800 pagos anticipados y pagó más de $665 millones.

El IRS y el Departamento del Tesoro llevaron a cabo una robusta y amplia campaña educativa sobre estas nuevas disposiciones para beneficiar a los contribuyentes, incluyendo la organización de sesiones de horario de oficina donde representantes del IRS están disponibles para responder preguntas relacionadas con el proceso de inscripción previa.

Horas de oficina

El IRS también desarrolló nuevas maneras de involucrar a los usuarios finales y compartir mensajes acerca de los créditos de energía limpia de la IRA, incluyendo la implementación de un modelo de servicio al cliente especializado que brinda servicios personalizados para que los contribuyentes puedan recibir asistencia rápida con la solicitud de créditos de energía limpia. El IRS se compromete a resolver cualquier problema que enfrenten los fabricantes, concesionarios y vendedores al navegar por la nueva herramienta ECO del IRS.

Por ejemplo, el IRS organizó sesiones de «horas de oficina» para ayudar a los usuarios con la inscripción de vehículos limpios, el pago electivo y la transferibilidad en IRS ECO. Durante estas sesiones, los expertos en la materia del IRS realizan recorridos guiados por el proceso de inscripción y responden preguntas.

Press: IRS-2024-121SP, 25 de abril de 2024


8 de abril de 2024
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El Servicio de Impuestos Internos informó hoy a los contribuyentes, incluidos los trabajadores por cuenta propia, jubilados, inversionistas, empresas y corporaciones, de la fecha límite del 15 de abril para los pagos de impuestos estimados del primer trimestre para el año tributario 2024.

Los impuestos sobre los ingresos se pagan según se ganan y la ley requiere que las personas a las que no se les retienen impuestos paguen impuestos a medida que se reciben o ganan ingresos durante del año. La mayoría de las personas cumplen con sus obligaciones tributarias deduciendo sus impuestos de sus cheques de pago, pagos de pensiones, beneficios del Seguro Social u otros pagos del gobierno, incluida la compensación por desempleo.

Generalmente, aquellos que trabajan por cuenta propia o en la economía compartida tienen que hacer pagos de impuestos estimados. Similarmente, inversionistas, jubilados y otros usualmente tienen que hacer estos pagos ya que una porción significativa de sus ingresos no está sujeta a la retención.

Al estimar los pagos trimestrales de impuestos, los contribuyentes deben incluir todas las formas de ingresos del trabajo, incluido el trabajo a tiempo parcial, los trabajos secundarios o la venta de bienes o servicios comúnmente informados en el Formulario 1099-K.

Los ingresos como intereses, dividendos, ganancias de capital, pensión alimenticia e ingresos por alquiler normalmente no están sujetos a retención. Al hacer pagos trimestrales de impuestos estimados, los contribuyentes pueden evitar multas y cumplir con sus responsabilidades tributarias.

Ciertos grupos de contribuyentes, incluidos los agricultores y pescadores, los jubilados recientes, las personas con discapacidades, los que reciben ingresos irregulares y las víctimas de desastres, son elegibles para excepciones a multas y regulaciones especiales (en inglés).

Después de unos desastres recientes, los contribuyentes elegibles en Tennessee (en inglés), Connecticut, Rhode Island (en inglés), Maine (en inglés), Virginia Occidental (en inglés), Michigan (en inglés), California y Washington tienen una fecha límite extendida para los pagos de impuestos estimados de 2024 hasta el 17 de junio de 2024. Del mismo modo, los contribuyentes elegibles en Alaska (en inglés), Maine (en inglés) y Rhode Island (en inglés) tienen hasta el 15 de julio de 2024 y los contribuyentes elegibles en Hawái (en inglés) tienen hasta el 7 de agosto de 2024. Para obtener más información, visite Alivio tributario en situaciones de desastre.

Además, los contribuyentes que viven o tienen un negocio en Israel, Gaza o Cisjordania, y algunos otros contribuyentes afectados por los ataques terroristas en el Estado de Israel (en inglés), tienen hasta el 7 de octubre de 2024 para realizar pagos de impuestos estimados.

Pagos de impuestos estimados

El Formulario 1040-ES, Impuesto estimado para personas físicas incluye instrucciones para ayudar a contribuyentes a configurar sus impuestos estimados.

La mejor manera de efectuar un pago es a través de una Cuenta en línea del IRS. Ahí, los contribuyentes pueden ver su historial de pago, cualquier pago pendiente y otra información tributaria útil. Los contribuyentes pueden hacer pagos de impuestos estimados al usar Pago directo del IRS, una tarjeta de débito o crédito o con billetera digital, o el Sistema de pago electrónico de impuestos federales (EFTPS) del Departamento del Tesoro.

Para pagar electrónicamente y para obtener más información acerca de otras opciones de pago, visite IRS.gov/pagos. Si paga con cheque, asegúrese de hacer el cheque pagadero al «United States Treasury» (Departamento del Tesoro de los Estados Unidos).

La Publicación 505, Retención de impuestos e impuesto estimados (en inglés) ofrece detalles adicionales, como hojas de trabajo y ejemplos, que pueden ser especialmente útiles para aquellos que tienen dividendos o ingresos por ganancias de capital, deben impuestos mínimos alternativos o impuestos por cuenta propia, o tienen otras situaciones especiales.

Estimador de Retención de Impuestos

El IRS recomienda que los contribuyentes usen la herramienta Estimador de Retención de Impuestos para determinar con precisión la cantidad adecuada de impuestos retenidos de los cheques de pago.

Estar al tanto de los impuestos retenidos ayuda a mitigar el riesgo de pago insuficiente, lo que reduce la probabilidad de facturas de impuestos o multas inesperadas durante la temporada de impuestos. También permite a las personas ajustar la retención por adelantado, lo que lleva a cheques de pago de mayor cantidad durante el año y potencialmente reembolsos más pequeños en el momento de la declaración de impuestos.

Opciones para la presentación

El IRS alienta a las personas a presentar sus declaraciones de impuestos electrónicamente y elegir el depósito directo para reembolsos más rápidos. La presentación electrónica reduce los errores en las declaraciones de impuestos porque el software de impuestos hace los cálculos, marca los errores comunes y solicita a los contribuyentes la información faltante.

El IRS ofrece opciones gratuitas de preparación de impuestos en línea y en persona para los contribuyentes calificados a través del programa Free File del IRS y los Contribuyentes del Impuesto sobre el Ingreso (VITA) y el Programa de Asesoramiento Tributario para los Ancianos (TCE).

Además, el programa piloto de Direct File del IRS, una nueva opción que permite a los contribuyentes elegibles presentar sus declaraciones de impuestos federales en línea directamente con el IRS de forma gratuita, está actualmente disponible en 12 estados participantes.

Press: IRS-2024-95SP, abril de 2024


2 de abril de 2024
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Con la fecha límite de impuestos del 15 de abril acercándose, el IRS les recuerda a los contribuyentes que todavía hay tiempo para presentar su declaración de impuestos federales electrónicamente y solicitar el depósito directo.

La presentación electrónica reduce los errores en las declaraciones de impuestos, ya que el software de impuestos realiza los cálculos, marca los errores comunes y solicita a los contribuyentes la información faltante. La mayoría de las personas califican para la presentación electrónica sin costo y, cuando eligen el depósito directo, reciben su reembolso dentro de 21 días.

Opciones gratuitas de presentación electrónica

Los contribuyentes con ingresos de $79,000 o menos en 2023 pueden usar el software de impuestos Free File del IRS desde ahora hasta el 15 de octubre. Los Formularios Interactivos Free File del IRS, que forman parte de este programa, están disponibles sin costo para personas de cualquier nivel de ingresos y proporcionan formularios electrónicos para que los contribuyentes los completen y presenten electrónicamente por sí mismos.

Direct File del IRS (en inglés) ahora está abierto a todos los contribuyentes elegibles en 12 estados para decidir si es la opción correcta para ellos presentar sus declaraciones de impuestos federales de 2023 en línea, de forma gratuita, directamente con el IRS. Visite el sitio web de Direct File del IRS para obtener más información acerca de la elegibilidad para el programa piloto de Direct File y los 12 estados participantes.

A través de una red de asociaciones comunitarias, los programas de Ayuda Voluntaria a los Contribuyentes (VITA) y el Programa de Asesoramiento Tributario para Personas de Edad Avanzada (TCE) ofrecen preparación gratuita de declaraciones de impuestos a personas elegibles en la comunidad por parte de voluntarios certificados por el IRS.

MilTax (en inglés), un programa del Departamento de la Defensa generalmente ofrece software gratuito de preparación de declaraciones y presentación electrónica para declaraciones de impuestos federales y hasta tres declaraciones de impuestos estatales para todos los miembros de las fuerzas armadas y algunos veteranos, sin límite de ingresos.

Use ¿Dónde está mi reembolso? para verificar el estado del reembolso

La herramienta ¿Dónde está mi reembolso? normalmente, mostrará el estado de reembolso dentro de las 24 horas posteriores a la presentación electrónica de una declaración de impuestos de 2023, de tres a cuatro días después de la presentación electrónica de una declaración de impuestos de 2021 o 2022 y cuatro semanas después de presentar una declaración de impuestos por correo. Para usar la herramienta, los contribuyentes necesitan su número de Seguro Social, estado civil tributario y el monto exacto del reembolso. Los contribuyentes también pueden verificar ¿Dónde está mi reembolso? descargando nuestra aplicación móvil gratuita IRS2Go, desde un dispositivo iPhone o Android. La herramienta se actualiza una vez al día, por lo que las personas no necesitan consultarla con más frecuencia.

Contribuyentes que adeudan en su declaración de impuestos

El IRS les recuerda a las personas que pueden evitar el pago de intereses y algunas multas al presentar su declaración de impuestos y, si tienen un saldo adeudado, al pagar el monto total adeudado antes de la fecha límite de impuestos del lunes, 15 de abril. Para los residentes de Maine o Massachusetts, la fecha límite de impuestos es el miércoles, 17 de abril, debido a los feriados del Día de los Patriotas y el Día de la Emancipación.

Opciones de pago para que las personas paguen en su totalidad

El IRS ofrece varias opciones para los contribuyentes que realizan pagos de impuestos:

  • Pago Directo: Realice un pago directamente desde una cuenta corriente o de ahorros sin ningún cargo o inscripción previa.
  • Tarjeta de débito o crédito o billetera digital: Realice un pago directamente desde una tarjeta de débito, tarjeta de crédito o billetera digital. Las tarifas de procesamiento se pagan a los procesadores de pagos. El IRS no recibe ningún pago por estos servicios. Los procesadores de tarjetas y los números de teléfono autorizados están disponibles en IRS.gov/pagos.
  • Sistema de pago electrónico de impuestos federales (EFTPS): Este servicio gratuito ofrece a los contribuyentes una manera segura y conveniente de pagar los impuestos individuales y empresariales por teléfono o en línea. Para inscribirse y obtener más información, los contribuyentes pueden llamar al 800-555-4477, o visitar eftps.gov (en inglés).
  • Retiro electrónico de fondos: Esta opción permite a los contribuyentes declarar y pagar electrónicamente desde su cuenta bancaria cuando usan un software de preparación de impuestos o un profesional de impuestos. Esta opción es gratuita y sólo está disponible cuando se presenta electrónicamente una declaración de impuestos.
  • Pague con cheque o giro: Los pagos realizados con cheque o giro postal deben hacerse pagaderos al «Departamento del Tesoro de los Estados Unidos».
  • Efectivo (en inglés): Realice un pago en efectivo a través de un socio minorista y otros métodos. El IRS insta a los contribuyentes que eligen esta opción a comenzar temprano porque implica un proceso de cuatro pasos. Los detalles, incluidas las respuestas a las preguntas más frecuentes, están en IRS.gov/paywithcash.

Opciones de pago para personas que no pueden pagar sus impuestos en su totalidad

Los contribuyentes que no puedan pagar en su totalidad antes de la fecha límite de impuestos deben pagar lo que puedan ahora y solicitar un plan de pago en línea. Pueden recibir una respuesta inmediata de aceptación o denegación del plan de pago sin llamar ni escribir al IRS. Las opciones de planes de pago en línea incluyen:

  • Plan de pago a corto plazo: El saldo total adeudado es inferior a $100,000 en impuestos, multas e intereses combinados. Tiempo adicional de hasta 180 días para pagar el saldo en su totalidad.
  • Plan de pago a largo plazo: El saldo total adeudado es inferior a $50,000 en impuestos, multas e intereses combinados. Pague en pagos mensuales durante un máximo de 72 meses. Los pagos se pueden configurar mediante débito directo (retiro bancario automático), lo que elimina la necesidad de enviar un pago cada mes, lo que ahorra costos de envío y reduce la posibilidad de incumplimiento. Para saldos entre $25,000 y $50,000, se requiere débito directo.

Aunque los intereses y las multas por pago atrasado continúan acumulándose en los impuestos no pagados después del 15 de abril, la multa por falta de pago se reduce a la mitad mientras esté vigente un acuerdo de pago a plazos. Encuentre más información acerca de los costos de los planes de pago en la página web de Información adicional sobre los planes de pagosdel IRS.

¿No puede presentar su declaración antes de la fecha límite del 15 de abril?

Las personas que no pueden presentar su declaración de impuestos antes de la fecha límite de impuestos pueden solicitar una prórroga para presentar su declaración de impuestos en las siguientes maneras:

Lo que las personas deben saber al solicitar una prórroga de tiempo para presentar la declaración de impuestos:

  • Las solicitudes de prórroga para la presentación de impuestos vencen antes de la fecha límite de impuestos y no otorgan una extensión de tiempo para pagar los impuestos.
  • Evite algunas multas estimando y pagando el impuesto adeudado antes de la fecha límite de impuestos.
  • Es posible que se apliquen reglas especiales para las fechas límite de impuestos y las prórrogas automáticas de presentación de impuestos para los contribuyentes que prestan servicio en una zona de combate o áreas calificadas de alto riesgo, que viven fuera de los Estados Unidos y personas que viven en determinadas zonas de desastre. Es posible que no necesiten presentar una prórroga de tiempo para la declaración de impuestos, sin embargo, las personas deben verificar si califican antes de la fecha límite de impuestos.

Press: IRS-2024-88SP, 2 de abril de 2024