A Receita Federal disse na quinta-feira que destruiu aproximadamente 30 milhões de retornos de informações não processadas porque sua “tecnologia antiquada” a forçou a descartar os documentos em papel e prometeu processar todas essas devoluções de informações que recebeu em 2021 e 2022.
A declaração da Receita Federal foi em resposta a um relatório de auditoria do Inspetor Geral do Tesouro para Administração Tributária (TIGTA) que descreveu a destruição do documento. Nesse relatório divulgado na segunda-feira, a TIGTA recomendou que a Receita Federal desenvolvesse uma estratégia em todo o sistema para aumentar a apresentação eletrônica de declarações e formulários fiscais.
Em seu relatório de auditoria, a TIGTA observou que os arquivamentos em papel dos documentos, incluindo muitos que atualmente não podem ser arquivados por e-mail, impõem custos de processamento mais altos para o governo e negam aos contribuintes os benefícios do arquivamento eletrônico, incluindo conveniência, segurança e entrega garantida. O processamento de arquivamentos em papel também impõe desafios logísticos, informou a TIGTA, incluindo armazenamento e processamento prematuro. A incapacidade da Receita Federal de processar atrasos de declarações fiscais arquivadas em papel que se acumularam durante a pandemia de COVID-19 contribuiu para sua decisão de destruir cerca de 30 milhões de documentos de declaração de informações arquivadas em papel em março de 2021, informou a TIGTA.
A TIGTA também relatou a destruição dos formulários em um relatório de auditoria de setembro de 2021, Efeitos da Pandemia de COVID-19 nas Operações de Processamento de Declaração de Imposto Comercial. Nesse relatório, a TIGTA disse que soube do incidente em seus “passo a passo” do centro de processamento do Serviço em Ogden, Utah, e relatou alguns detalhes de sua discussão sobre isso com os gerentes da Receita Federal. As declarações de informações são fornecidas aos contribuintes e arquivadas na Receita Federal, geralmente relatando renda ou outro item de imposto que os contribuintes relatam em uma declaração de imposto de renda ou retêm em seus registros para apoiar as entradas de declaração de imposto de renda. Exemplos incluem o Formulário 1099-MISC, Informações Diversas.
No entanto, os contribuintes, em alguns casos, não incluem a renda ou item relatado ou não o relatam adequadamente. Para impor a inclusão adequada dos itens relatados, a Receita Federal realiza o que chama de correspondências de conformidade pós-processamento. Primeiro, as declarações de informações são digitalizadas nos sistemas de computador da Receita Federal e, em seguida, combinadas com as devoluções dos contribuintes em relação a quem foram arquivadas. Um desses programas de correspondência do IRS é o seu Programa Automated Underreporter.
“Em grande parte, essa situação reflete as questões significativas colocadas pela tecnologia antiquada da Receita Federal”, afirmou a Receita Federal, acrescentando que, em 2020, o Serviço colocou uma prioridade maior no processamento de declarações fiscais, também atrasadas, para emitir reembolsos de contribuintes em meio à pandemia.
O relatório TIGTA de setembro de 2021 identificou os retornos de prioridade mais alta especificamente como aqueles da série Form 941, sobre os quais os empregadores relatam impostos sobre a folha de pagamento. Muitos desses retornos em 2021 incluíram reivindicações para o crédito de retenção de funcionários.
Mas detalhes, você confere na íntegra, no link abaixo.
Fonte: The Tax Advisor (conteúdo original em inglês)
