A Receita Federal Americana (IRS) lembra aos empregadores que a próxima declaração trimestral de imposto sobre folha de pagamento deve ser feita para 1o de novembro de 2021. O IRS orienta os empregadores a usar a velocidade e a conveniência de registrar as devoluções eletronicamente.

O arquivamento eletrônico é o método mais preciso para registrar devoluções e economiza tempo dos contribuintes realizando cálculos e preenchendo formulários e cronogramas automaticamente com um processo passo a passo. A Receita Federal acusa o recebimento de devoluções arquivadas por e-mail dentro de 24 horas, dando aos contribuintes garantias de que seu retorno não foi extraviado ou perdido pelo correio. As devoluções arquivadas eletronicamente reduzem o tempo de processamento e têm menos erros, o que reduz a chance de um contribuinte receber um aviso da Receita Federal. Usuários de “arquivos eletrônicos” também recebem alertas de informações ausentes.

Duas opções para arquivar eletronicamente declarações fiscais sobre folha de pagamento:

• Auto arquivo

  • Compre software aprovado pela Receita Federal.
  • Os empresários podem precisar pagar uma taxa para registrar eletronicamente suas devoluções.
  • Solicite um PIN de assinatura on-line ou digitalize e anexe o Formulário 8453-EMP para a assinatura necessária.

• Arquivo profissional tributário

  • Use o Serviço Autorizado de Localização de Provedores de arquivos eletrônicos da Receita Federal para encontrar um profissional de impostos que possa registrar em nome da empresa.

A Receita Federal exige que todos os provedores autorizados de arquivos eletrônicos da Receita Federal garantam que apenas usuários autorizados tenham acesso a informações seguras. Somente o proprietário da empresa, signatários autorizados e agentes de relatórios podem solicitar um PIN de assinatura on-line. Terceiros (como advogados, CPAs, preparadores de declarações fiscais ou outros profissionais fiscais) não podem solicitar um PIN em nome da empresa, nem podem usar o PIN para assinar declarações em nome de seus clientes.

Para obter mais informações sobre o arquivamento eletrônico de declarações de imposto sobre folha de pagamento, consulte a página Formulários de Imposto de Emprego de arquivo eletrônico.

Créditos Fiscais do Empregador relacionados à COVID

O crédito para salários qualificados de licença médica e familiar foi estendido e alterado.

Os créditos fiscais do empregador para salários qualificados de licença médica e familiar dão a todas as empresas americanas, com menos de 500 funcionários, fundos para fornecer aos seus funcionários licença remunerada, seja para as próprias necessidades de saúde do funcionário ou para cuidar dos membros da família. O Plano de Resgate Americano de 2021 alterou e ampliou ainda mais os créditos fiscais (e a disponibilidade de pagamentos antecipados dos créditos fiscais) para licença médica e familiar remunerada. Veja o Aviso 2021-24 PDF para orientação sobre a capacidade de reduzir depósitos e solicitar adiantamentos para os créditos para períodos de licença até 30 de setembro de 2021.

Leia matéria completa aqui! (conteúdo em inglês)
Fonte: IRS – Outubro, 2021

A Receita Federal (IRS) lembra aos cidadãos dos EUA, estrangeiros residentes e a qualquer entidade jurídica nacional que o prazo de extensão para enviar seu Relatório Anual de Contas Financeiras e Bancárias Estrangeiras (FBAR) é 15 de outubro de 2021.

Aqueles que não cumpriram a data de validade anual de 15 de abril no início deste ano receberam uma extensão automática até 15 de outubro de 2021 para apresentar a FBAR. Não havia necessidade de solicitar uma extensão.

Aqueles que registram impostos e que foram afetados por um desastre natural podem ser prorrogados ainda mais a data de expiração de seu FBAR. É importante que você revise os Avisos de Ajuda da FBAR relevante para informações completas.

Quem deveria declarar?

A Lei de Sigilo Bancário exige que os EUA registrem um FBAR se tiverem:

1. Interesse financeiro, autoridade de assinatura ou outra autoridade em uma ou mais contas, como uma conta bancária, conta de corretagem, fundo mútuo, truste ou outra conta financeira estrangeira, e
2. O valor agregado de todas as contas financeiras estrangeiras excede US$ 10.000 a qualquer momento durante o ano civil.

Devido a esse limite, a Receita Federal incentiva indivíduos ou entidades dos EUA com contas estrangeiras, mesmo relativamente pequenas, a verificar se esse requisito de arquivamento se aplica a eles. Uma pessoa dos Estados Unidos. Os EUA são cidadãos ou residentes dos Estados Unidos ou de qualquer pessoa jurídica doméstica, como uma empresa, corporação, sociedade de responsabilidade limitada, patrimônio ou outro ornamento jurídico.

Como apresentar o relatório

Aqueles que arquivam não incluem o FBAR em sua declaração de imposto federal. O FBAR 2021 deve ser enviado eletronicamente à Financial Crime Compliance Network (FinCEN) e só está disponível através do site do Sistema de Arquivamento Eletrônico da BSA. Aqueles que não podem enviar seu FBAR eletronicamente devem ligar para FinCEN pelo telefone 800-949-2732, de fora dos EUA. 703-905-3975.

Evite multas por não apresentar um FBAR

As pessoas que não apresentam um FBAR quando necessário podem estar sujeitas a sanções civis e criminais significativas que podem resultar em multa e/ou prisão. A Receita Federal não penalizará aqueles que relataram adequadamente uma conta estrangeira em um FBAR enviado tardiamente se a Receita Federal determinar que houve uma causa razoável para arquivamento tardio.

Fonte: R-2021-196SP, 1o de outubro de 2021 (conteúdo original em inglês)