Cúpula de Segurança: Os profissionais fiscais devem estar cientes desses sinais de roubo de identidade

WASHINGTON – À medida que os ladrões de identidade continuam a se dirigir à comunidade tributária, os parceiros da Cúpula de Segurança da Receita Federal pediram hoje aos profissionais fiscais que conhecessem os sinais de roubo de dados para que possam reagir rapidamente e proteger seus clientes.

A Receita Federal, as agências fiscais estaduais e o setor tributário, trabalhando juntos como a Cúpula de Segurança, lembraram aos profissionais fiscais que devem entrar em contato com a Receita Federal imediatamente quando houver um problema de roubo de identidade, enquanto se comunicam com especialistas em seguros ou segurança cibernética para que possam ajudá-los a determinar a causa e a extensão da perda.

“Os profissionais fiscais devem permanecer vigilantes na proteção de seus sistemas contra ladrões de identidade que continuam procurando maneiras de roubar dados”, disse Chuck Rettig, Comissário da Receita Federal. “Os preparadores fiscais podem tomar medidas simples para estar cientes de sinais de dados e roubo de identidade. É fundamental que os profissionais fiscais estejam atentos a esses detalhes e ajam rapidamente quando surgirem sinais reveladores. Isso pode ser fundamental para proteger sua empresa, bem como seus clientes contra roubo de identidade.”

Este é o quarto de uma série de cinco comunicados de imprensa de verão da Cúpula de Segurança, que visam conscientizar os profissionais fiscais sobre a segurança dos dados. A campanha especial Proteja Seus Clientes; Proteja-se foi projetada para ajudar a se proteger contra roubo de identidade relacionado a impostos, aumentando a atenção às etapas básicas de segurança que os profissionais fiscais e outras pessoas devem tomar para proteger informações confidenciais.

Uma preocupação comum que a Receita Federal ouve dos profissionais fiscais é que eles não reconheceram imediatamente os sinais de roubo de dados.

Os parceiros da cúpula pedem aos profissionais fiscais que estejam atentos a estes sinais críticos:

Declarações eletrônicas de clientes rejeitadas porque o número do Seguro Social do cliente já foi incluído em outra declaração.
Mais confirmações são recebidas do arquivo eletrônico do que das declarações que o profissional de impostos apresentou.
Os clientes respondem a e-mails que o profissional de impostos não enviou.
Resposta lenta ou inesperada do computador ou da rede, como:
O software ou as ações levam mais tempo do que o normal para serem processados,
O cursor do computador move ou altera os números sem tocar no mouse ou teclado,
Falha inesperada na rede ou no computador.
Os profissionais fiscais também devem estar cientes dos sinais de alerta quando os clientes relatarem que receberam:

Cartas de autenticação do IRS (5071C, 6331C, 4883C, 5747C), mesmo que não tenham apresentado uma declaração.
Um reembolso, mesmo que eles não tenham enviado uma devolução.
Uma transcrição de impostos que eles não solicitaram.
E-mails ou chamadas do profissional de impostos que não começaram.
Um aviso de que alguém criou uma conta on-line do IRS para o contribuinte sem o seu consentimento.
Um aviso de que o contribuinte não esperava:
Alguém acessou sua conta online do IRS,
A Receita Federal desativou sua conta online,
Saldo devido ou outros avisos da Receita Federal que não estejam corretos com base na declaração arquivada ou se uma declaração não tiver sido arquivada.
Estes são apenas alguns exemplos. Os profissionais fiscais devem se certificar de que estão o mais seguros possível e reagir rapidamente se perceberem ou virem algo estranho.

Fonte: IRS