2 de agosto de 2022
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WASHINGTON – À medida que os ladrões de identidade continuam a se dirigir à comunidade tributária, os parceiros da Cúpula de Segurança da Receita Federal pediram hoje aos profissionais fiscais que conhecessem os sinais de roubo de dados para que possam reagir rapidamente e proteger seus clientes.

A Receita Federal, as agências fiscais estaduais e o setor tributário, trabalhando juntos como a Cúpula de Segurança, lembraram aos profissionais fiscais que devem entrar em contato com a Receita Federal imediatamente quando houver um problema de roubo de identidade, enquanto se comunicam com especialistas em seguros ou segurança cibernética para que possam ajudá-los a determinar a causa e a extensão da perda.

“Os profissionais fiscais devem permanecer vigilantes na proteção de seus sistemas contra ladrões de identidade que continuam procurando maneiras de roubar dados”, disse Chuck Rettig, Comissário da Receita Federal. “Os preparadores fiscais podem tomar medidas simples para estar cientes de sinais de dados e roubo de identidade. É fundamental que os profissionais fiscais estejam atentos a esses detalhes e ajam rapidamente quando surgirem sinais reveladores. Isso pode ser fundamental para proteger sua empresa, bem como seus clientes contra roubo de identidade.”

Este é o quarto de uma série de cinco comunicados de imprensa de verão da Cúpula de Segurança, que visam conscientizar os profissionais fiscais sobre a segurança dos dados. A campanha especial Proteja Seus Clientes; Proteja-se foi projetada para ajudar a se proteger contra roubo de identidade relacionado a impostos, aumentando a atenção às etapas básicas de segurança que os profissionais fiscais e outras pessoas devem tomar para proteger informações confidenciais.

Uma preocupação comum que a Receita Federal ouve dos profissionais fiscais é que eles não reconheceram imediatamente os sinais de roubo de dados.

Os parceiros da cúpula pedem aos profissionais fiscais que estejam atentos a estes sinais críticos:

Declarações eletrônicas de clientes rejeitadas porque o número do Seguro Social do cliente já foi incluído em outra declaração.
Mais confirmações são recebidas do arquivo eletrônico do que das declarações que o profissional de impostos apresentou.
Os clientes respondem a e-mails que o profissional de impostos não enviou.
Resposta lenta ou inesperada do computador ou da rede, como:
O software ou as ações levam mais tempo do que o normal para serem processados,
O cursor do computador move ou altera os números sem tocar no mouse ou teclado,
Falha inesperada na rede ou no computador.
Os profissionais fiscais também devem estar cientes dos sinais de alerta quando os clientes relatarem que receberam:

Cartas de autenticação do IRS (5071C, 6331C, 4883C, 5747C), mesmo que não tenham apresentado uma declaração.
Um reembolso, mesmo que eles não tenham enviado uma devolução.
Uma transcrição de impostos que eles não solicitaram.
E-mails ou chamadas do profissional de impostos que não começaram.
Um aviso de que alguém criou uma conta on-line do IRS para o contribuinte sem o seu consentimento.
Um aviso de que o contribuinte não esperava:
Alguém acessou sua conta online do IRS,
A Receita Federal desativou sua conta online,
Saldo devido ou outros avisos da Receita Federal que não estejam corretos com base na declaração arquivada ou se uma declaração não tiver sido arquivada.
Estes são apenas alguns exemplos. Os profissionais fiscais devem se certificar de que estão o mais seguros possível e reagir rapidamente se perceberem ou virem algo estranho.

Fonte: IRS


18 de julho de 2022
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  • A Receita Federal está com pouco financiamento e com falta de pessoal, e teve que lidar com novas responsabilidades pandêmicas.
  • O resultado foi um enorme acúmulo de declarações fiscais não processadas, muitas delas em papel.
  • Uma foto da instalação da agência em Austin mostra com quanto papel a Receita Federal está lidando.

A Receita Federal ainda está cheia de papel.

A agência tem lidado com um acúmulo histórico de declarações fiscais não processadas em meio a novas responsabilidades pandêmicas, falta de pessoal e subfinanciamento. O resultado: Um acúmulo maciço de declarações fiscais não processadas, muitas das quais pertencem a americanos que estão aguardando cheques de reembolso.

Natasha Sarin, conselheira de política e implementação tributária do Departamento do Tesouro, compartilhou uma foto no Twitter da cafeteria no site da Receita Federal em Austin. Nele, a sala é “invadida” com devoluções de papel aguardando funcionários.

“Não há dúvida de que estrategicamente morrer de fome na Receita Federal de recursos prejudica os contribuintes americanos”, disse Sarin em um comentário ao Insider. “Funcionários dedicados à Receita Federal que trabalham com o enorme acúmulo de papel estão fazendo isso com tecnologia quase obsoleta e pessoal de nível da década de 1970. É hora de fornecer os recursos sustentáveis para uma Receita Federal modernizada em que todos os americanos podem confiar.”

De acordo com um relatório de 2021 da advogada dos contribuintes nacionais Erin Collins, a cão de guarda da Receita Federal, os trabalhadores da agência precisam transcrever manualmente os dados das devoluções em papel – o que significa que os trabalhadores da Receita Federal precisam digitar todas as informações contidas nessas pilhas de devoluções.

“Inserir manualmente dados de tantos retornos em papel é uma tarefa enorme, e erros de transcrição são comuns, particularmente em devoluções mais longas”, escreveu Collins em seu relatório.

Os trabalhadores da Receita Federal também estão trabalhando em tecnologia datada. Alguns dos sistemas que eles usam para processar devoluções datam da década de 1960. Shawn Gunn, examinador de impostos nas instalações da Receita Federal em Kansas City, disse anteriormente ao Insider que os computadores são “apenas antigos” e, com suas telas verdes escuras e texto branco, lembram os do filme “Hackers”. Gunn também experimentou o enorme volume de papel em primeira mão, descrevendo corredores e passarelas cheios de carrinhos cheios de papel.

O atraso e a tecnologia desatualizada são efeitos colaterais da diminuição do financiamento e do pessoal da Receita Federal. Na última década, o orçamento da agência diminuiu mais de 20%, de acordo com o Tax Policy Center. Ao mesmo tempo, a força de trabalho diminuiu 17%. Collins, o advogado dos contribuintes, estima que a carga de trabalho — medida pelo número de retornos — cresceu 19% durante o mesmo período.

O Inspetor Geral do Tesouro para Administração Tributária estima que, a partir da semana de 12 de março de 2022, a Receita Federal tinha cerca de 4,5 milhões de declarações fiscais em papel aguardando processamento.

Atrasos no processamento de declarações significaram que alguns contribuintes esperaram meses para receber seus cheques de reembolso. Sem esses cheques, alguns americanos estão lutando para pagar cuidados infantis, mantimentos e até mesmo suas casas.

“Sem financiamento previsível e de longo prazo, a Receita Federal continuará a enfrentar sérias limitações, incapaz de fornecer o serviço que os contribuintes merecem e precisam”, escreveu o comissário da Receita Federal, Charles Rettig, em um artigo de opinião para o Yahoo! Dinheiro, dizendo que os atrasos no reembolso e no atendimento ao cliente são “frustrantes” tanto para os contribuintes quanto para a Receita Federal.

O aumento do financiamento para a Receita Federal poderia tornar o arquivamento muito mais eficiente, de acordo com o Departamento do Tesouro. Em uma postagem no blog, Sarin analisou o que um “administrador fiscal adequadamente financiado” pode significar para os arquivadores, observando que em outros países é gratuito e fácil registrar seus impostos. Na Suécia, por exemplo, muitos contribuintes só precisam responder “sim” a um texto para confirmar seu depósito.

Fonte: Business Insider


8 de junho de 2022
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WASHINGTON — A Receita Federal lembra aos contribuintes que pagam Estimated Tax que o prazo para pagar sua responsabilidade fiscal do segundo trimestre é 15 de junho.

Os impostos são pagos conforme o uso

Isso significa que os contribuintes precisam pagar a maior parte do imposto que esperam dever durante o ano, à medida que a renda é recebida. Há duas maneiras de fazer isso:

  1. Retenção de salários, pensão ou certos pagamentos do governo, como a Previdência Social.
  2. Fazendo pagamentos trimestrais estimados de impostos durante o ano.

O Estimated Tax é o método usado para pagar imposto sobre a renda que não está sujeita a retenção na fonte. Isso inclui receitas do trabalho autônomo, juros, dividendos, aluguel, ganhos com a venda de ativos,

prêmios e prêmios.

Os contribuintes também podem ter que pagar o Estimated Tax se o valor do imposto de renda retido de seu salário, pensão ou outros rendimentos não for suficiente. Se necessário, aqueles que recebem um salário ou salários podem evitar ter que pagar impostos estimados pedindo ao empregador que retenha mais impostos de seus ganhos. Para fazer isso, os contribuintes devem enviar um novo Formulário W-4 ao seu empregador. Há uma linha especial no Formulário W-4 para que eles insiram o valor adicional que desejam que seu empregador retenha.

Quem deve pagar o Estimated Tax?

Os indivíduos, incluindo proprietários individuais, sócios e acionistas da corporação S, geralmente precisam fazer pagamentos estimados de impostos se esperam ter uma obrigação fiscal de US$ 1.000 ou mais quando apresentarem sua declaração.

Os contribuintes individuais podem usar o Assistente de Imposto Interativo do IRS on-line para ver se são obrigados a pagar impostos estimados. Eles também podem ver a planilha no Formulário 1040-ES, Imposto Estimado para Indivíduos, para obter mais detalhes sobre quem deve pagar o imposto estimado.

As corporações geralmente precisam fazer pagamentos estimados de impostos se esperam dever impostos de US$ 500 ou mais quando apresentam sua declaração. As corporações podem consultar o Formulário 1120-W, Imposto Estimado para Corporações, para obter mais informações.

A publicação 505, Retenção de Impostos e Imposto Estimado, tem detalhes adicionais, incluindo planilhas e exemplos, que podem ser especialmente úteis para aqueles que têm renda de dividendos ou ganhos de capital, devem imposto mínimo alternativo ou imposto sobre o trabalho autônomo ou têm outras situações especiais.

Como evitar uma penalidade de pagamento insuficiente

Os contribuintes podem evitar uma penalidade de subpagamento devendo menos de US$ 1.000 no momento do imposto ou pagando a maior parte de seus impostos durante o ano. Geralmente, para 2022, isso significa fazer pagamentos de pelo menos 90% do imposto esperado em sua declaração de 2022, ou contribuintes que pagam pelo menos 100% do imposto mostrado em sua declaração para o ano fiscal de 2021.

Regras especiais se aplicam a alguns grupos de contribuintes, como agricultores, pescadores, certos contribuintes de renda mais alta, vítimas de vítimas de acidentes e desastres, aqueles que recentemente se tornaram deficientes, aposentados recentes e aqueles que recebem renda de forma desigual durante o ano. Para mais informações, consulte o Formulário 1040-ES.

Geralmente, os contribuintes devem fazer pagamentos estimados de impostos em quatro valores iguais para evitar uma penalidade. No entanto, se eles receberem renda de forma desigual durante o ano, eles poderão variar os valores dos pagamentos para evitar ou reduzir a penalidade usando o método de parcelamento anualizado. Os contribuintes podem usar o Formulário 2210, Pagamento Subestimado do Imposto por Indivíduos, Propriedades e Trusts, para ver se devem uma penalidade por pagar mal seu imposto estimado.

Os pagamentos do terceiro trimestre vencem em 15 de setembro e o pagamento final estimado do imposto para o ano fiscal de 2022 vence em 17 de janeiro de 2023.

Para saber mais, entre em contato com um assistente Larson Accounting Group.
Leia matéria na íntegra aqui (conteúdo original em inglês)

Fonte: IRS

 


6 de junho de 2022
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Arquive eletronicamente quando estiver pronto; acelera os reembolsos, evita juros adicionais, penalidades

WASHINGTON — A Receita Federal está incentivando os contribuintes que ainda não apresentaram sua declaração de imposto de renda de 2021 – incluindo aqueles que solicitaram uma extensão de tempo – a registrar uma declaração completa e precisa eletronicamente o mais cedo possível, assim que tiverem todas as suas informações juntas. Não há necessidade de esperar até o prazo de outubro.

Os contribuintes que solicitaram uma prorrogação têm até 17 de outubro deste ano para apresentar sua declaração de imposto de renda. No entanto, se um contribuinte tiver todas as informações necessárias para registrar uma declaração precisa, arquivar antes das férias de verão pode ser vantajoso para todos.

“Os funcionários da IRS continuam trabalhando duro para processar declarações fiscais e resolver nossos problemas de inventário”, disse o Comissário da Receita Federal Chuck Rettig. “Continuamos a pedir às pessoas que arquivem eletronicamente e o façam o mais rápido possível. Mesmo que as pessoas tenham uma extensão para arquivar até outubro, enviar a declaração de imposto o mais rápido possível pode ajudar a obter um reembolso mais rápido ou pode economizar dinheiro se elas devem, evitando juros e penalidades adicionais.”

O arquivamento eletronicamente o mais rápido possível também pode ajudar os contribuintes que não apresentaram uma extensão e perderam o prazo de abril a evitar mais penalidades e juros se devem impostos.

Arquive eletronicamente e escolha depósito direto

Geralmente, as pessoas que optarem por não apresentar uma declaração de imposto de renda porque não ganharam dinheiro suficiente para serem obrigadas a arquivar não receberão uma penalidade se lhes for devido um reembolso. Mas eles podem perder o recebimento de um reembolso se não arquivarem. A Receita Federal aconselha os indivíduos que ainda precisam registrar uma declaração de imposto de renda de 2021 a arquivar eletronicamente e, se devido a um reembolso, escolher o depósito direto.

O arquivamento eletronicamente é rápido, preciso e seguro, e quando um indivíduo escolhe o depósito direto, seu reembolso vai diretamente da Receita Federal para sua conta bancária ou financeira, obtendo seu reembolso o mais rápido possível. Se eles tiverem um cartão de débito pré-pago, eles podem ter seu reembolso aplicado ao cartão fornecendo a conta e os números de roteamento para a Receita Federal. A Receita Federal processa a maioria das devoluções arquivadas por e-mail e emite reembolsos de depósito direto em menos de três semanas.

Aqui está uma dica para ajudar a preencher uma declaração de imposto de renda de 2021 para aqueles que ainda aguardam que sua declaração de imposto de renda de 2020 seja processada: Para validar e enviar com sucesso uma declaração de imposto arquivada eletronicamente à Receita Federal, os contribuintes precisam de sua Renda Bruta Ajustada, ou AGI, de sua declaração de imposto mais recente. Aqueles que aguardam sua declaração de imposto de renda de 2020 ainda podem registrar sua declaração de 2021 inserindo US$0 para sua AGI de 2020 em sua declaração de imposto de renda de 2021. Lembre-se, se estiver usando o mesmo software de preparação de impostos do ano passado, este campo será preenchido automaticamente.

Os contribuintes que ainda não apresentaram uma declaração de imposto de 2021 – incluindo arquivadores de extensão – podem arquivar eletronicamente a qualquer momento antes do prazo de outubro e evitar a pressa de última hora para arquivar.

Encontre ajuda em IRS.gov

Opções de pagamento

Arquivo Gratuito do IRS

Assistência Voluntária ao Imposto de Renda

Profissionais fiscais

 

Leia matéria completa aqui (conteúdo em inglês)

Fonte: IRS


26 de maio de 2022
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Os contribuintes agora podem rastrear os reembolsos dos últimos dois anos

A Receita Federal Americana faz uma grande atualização na ferramenta on-line. Onde está o meu reembolso? em maio. Esta é uma nova função que permite que os contribuintes verifiquem o status de seu ano fiscal atual e os reembolsos de dois anos anteriores.

Os contribuintes podem selecionar qualquer um dos seus três anos fiscais mais recentes para verificar o status de seu reembolso. Eles precisarão do seu número da Previdência Social ou ITIN, estado civil e valor de reembolso esperado da declaração de imposto originalmente arquivada para o ano fiscal que verificarem.

Ao usar Onde está o meu reembolso?, os contribuintes podem começar a verificar o status de seu reembolso em:

  • 24 horas após a apresentação eletrônica de uma declaração do ano fiscal de 2021.
  • Três ou quatro dias após a apresentação eletrônica de uma declaração para o ano fiscal de 2019 ou 2020.
  • Quatro semanas após o envio de uma declaração por correio.

A Receita Federal Americana lembra aos contribuintes que a conta on-line ainda é a melhor opção para encontrar sua renda bruta ajustada, saldo devido ou outras informações da conta do ano anterior.

Sobre a ferramenta Onde está o meu reembolso?

Esta ferramenta útil, acessível no IRS.gov ou no aplicativo IRS2Go, permite que os contribuintes rastreiem seu reembolso em três etapas:

  1. Reembolso recebido.
  2. Reembolso aprovado.
  3. Reembolso enviado.

Esta ferramenta útil, que é atualizada uma vez por dia, geralmente durante a noite, dá aos contribuintes uma data de reembolso projetada assim que é aprovada.

Leia matéria na íntegra AQUI. (conteúdo original em, inglês)
Fonte: IRS


18 de maio de 2022
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A Receita Federal disse na quinta-feira que destruiu aproximadamente 30 milhões de retornos de informações não processadas porque sua “tecnologia antiquada” a forçou a descartar os documentos em papel e prometeu processar todas essas devoluções de informações que recebeu em 2021 e 2022.

A declaração da Receita Federal foi em resposta a um relatório de auditoria do Inspetor Geral do Tesouro para Administração Tributária (TIGTA) que descreveu a destruição do documento. Nesse relatório divulgado na segunda-feira, a TIGTA recomendou que a Receita Federal desenvolvesse uma estratégia em todo o sistema para aumentar a apresentação eletrônica de declarações e formulários fiscais.

Em seu relatório de auditoria, a TIGTA observou que os arquivamentos em papel dos documentos, incluindo muitos que atualmente não podem ser arquivados por e-mail, impõem custos de processamento mais altos para o governo e negam aos contribuintes os benefícios do arquivamento eletrônico, incluindo conveniência, segurança e entrega garantida. O processamento de arquivamentos em papel também impõe desafios logísticos, informou a TIGTA, incluindo armazenamento e processamento prematuro. A incapacidade da Receita Federal de processar atrasos de declarações fiscais arquivadas em papel que se acumularam durante a pandemia de COVID-19 contribuiu para sua decisão de destruir cerca de 30 milhões de documentos de declaração de informações arquivadas em papel em março de 2021, informou a TIGTA.

A TIGTA também relatou a destruição dos formulários em um relatório de auditoria de setembro de 2021, Efeitos da Pandemia de COVID-19 nas Operações de Processamento de Declaração de Imposto Comercial. Nesse relatório, a TIGTA disse que soube do incidente em seus “passo a passo” do centro de processamento do Serviço em Ogden, Utah, e relatou alguns detalhes de sua discussão sobre isso com os gerentes da Receita Federal. As declarações de informações são fornecidas aos contribuintes e arquivadas na Receita Federal, geralmente relatando renda ou outro item de imposto que os contribuintes relatam em uma declaração de imposto de renda ou retêm em seus registros para apoiar as entradas de declaração de imposto de renda. Exemplos incluem o Formulário 1099-MISC, Informações Diversas.

No entanto, os contribuintes, em alguns casos, não incluem a renda ou item relatado ou não o relatam adequadamente. Para impor a inclusão adequada dos itens relatados, a Receita Federal realiza o que chama de correspondências de conformidade pós-processamento. Primeiro, as declarações de informações são digitalizadas nos sistemas de computador da Receita Federal e, em seguida, combinadas com as devoluções dos contribuintes em relação a quem foram arquivadas. Um desses programas de correspondência do IRS é o seu Programa Automated Underreporter.

“Em grande parte, essa situação reflete as questões significativas colocadas pela tecnologia antiquada da Receita Federal”, afirmou a Receita Federal, acrescentando que, em 2020, o Serviço colocou uma prioridade maior no processamento de declarações fiscais, também atrasadas, para emitir reembolsos de contribuintes em meio à pandemia.

O relatório TIGTA de setembro de 2021 identificou os retornos de prioridade mais alta especificamente como aqueles da série Form 941, sobre os quais os empregadores relatam impostos sobre a folha de pagamento. Muitos desses retornos em 2021 incluíram reivindicações para o crédito de retenção de funcionários.

Mas detalhes, você confere na íntegra, no link abaixo.
Fonte: The Tax Advisor (conteúdo original em inglês)


25 de abril de 2022
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A Receita Federal, confrontada com um atraso de milhões de declarações de impostos do ano passado, está a reposicionar trabalhadores para lidar com as pilhas de papeis não processados. Mas o IRS enfrenta uma tarefa difícil, e parece pouco provável que o Congresso venha a dar uma grande ajuda num futuro próximo.

A Advogada Nacional dos Contribuintes Erin Collins disse recentemente aos membros da Comissão de Finanças do Senado que a agência precisa chegar a uma “condição estável e saudável para poder cumprir a sua missão principal”. Collins disse aos membros do painel na quinta-feira que, no início de Fevereiro, a agência de cobrança de impostos tinha no seu inventário cerca de 23,5 milhões de declarações de impostos e outros documentos, incluindo correspondências que requerem processamento manual.

Ela disse que o IRS informa que “todas as declarações individuais de reembolso em papel e eletrônicas recebidas antes de Abril de 2021 foram processadas se a declaração não tivesse erros e não necessitasse de mais análise”. Mas acrescentou, “por implicação, isto significa que as devoluções arquivadas até Abril do ano passado ainda estão aguardando processamento”.

O IRS tomou medidas para lidar com o atraso e preparar-se para a atual época de entrega de impostos, que começou no final de janeiro e termina a 18 de Abril. As medidas incluem a designação de cerca de 1.200 funcionários para ajudar a processar as declarações e correspondências alteradas. A agência está também estabelecendo uma “segunda equipe de emergência para colocar energia adicional nos desafios de processamento”, disse ela.

Collins disse que o IRS também anunciou “uma suspensão bem-vinda” de muitos avisos automatizados que envia enquanto fica retido no atraso. Mas ela disse que as devoluções em papel são a kryptonite do IRS: “O IRS ainda transcreve linha por linha, número por número”.

“Aplaudimos o IRS por finalmente reconhecer que esses funcionários em Austin são essenciais para a capacidade da agência dem desenterrar o atraso de devoluções e correspondência, e que existe uma necessidade permanente de o IRS manter esta capacidade”, disse Tony Reardon, presidente do Sindicato Nacional dos Funcionários do Tesouro, que representa os trabalhadores do IRS, num comunicado.

O IRS também tem contratado certos trabalhos administrativos, como a abertura de envelopes e está exigindo horas extras obrigatórias para alguns empregados.

Mais trabalho com menos funcionários
Para além do desafio de tratar das declarações fiscais individuais e das empresas, foi atribuída ao IRS a responsabilidade de enviar três rodadas de pagamentos referente a COVID-19 nos últimos dois anos, bem como em distribuir os créditos fiscais antecipados de imposto sobre o rendimento ganho às famílias elegíveis.

O trabalho extra vem numa altura em que o pessoal do IRS está 22% abaixo dos níveis de 2010, de acordo com uma análise do Centro de Limpeza Esquerda sobre Orçamento e Prioridades Políticas, com o financiamento a diminuir 20%.

O Presidente da Comissão de Finanças do Senado, Ron Wyden, D-Ore., coloca a culpa disso nos republicanos, que cortaram o orçamento do IRS enquanto controlavam o Congresso. “Os republicanos poderiam ter mudado de rumo e corrigido estas questões na sua grandiosa lei fiscal de 2017”, disse Wyden. “Eles não o fizeram. Na verdade, os cortes orçamentais continuaram enquanto o código fiscal se tornou mais complicado”.

O republicano, Senador Mike Crapo, R-Idaho, insistiu que “ao longo dos anos, penso que o orçamento do IRS acompanhou praticamente a inflação”.

A administração Biden propôs um aumento de 14% do financiamento do orçamento do IRS para o ano fiscal corrente e procurou um aumento adicional de 80 bilhões de dólares ao longo de 10 anos como parte do seu plano Build Back Better, agora instalado.

Mas o Congresso ainda tem de agir sobre o orçamento do ano fiscal de 2022, aprovando uma série de medidas de despesas temporárias que efetivamente congelaram o financiamento do IRS aos níveis de 2021. E embora tenha havido sinais de que está em curso um acordo a longo prazo, os Republicanos advertiram que qualquer aumento significativo das despesas do IRS seria uma “pílula venenosa” a que se oporia.

Fonte: NPR


20 de abril de 2022
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O IRS perdeu a minha declaração de impostos de 2020.
Bem, de acordo com o aviso que recebi ontem, o IRS diz que “nunca recebeu” a declaração.

Deixem-me explicar:
Como os leitores da TaxVox devem lembrar, eu – e pelo menos 3,4 milhões de outros contribuintes – fomos apanhados numa armadilha de segurança do IRS no ano passado. Num esforço bem intencionado mas notavelmente mal concebido de protecção contra roubo de identidade, o IRS exige que os e-filers declarem o seu rendimento bruto ajustado do ano anterior (AGI) na sua declaração do ano corrente.

Em teoria, esta correspondência provaria que o senhor é o senhor. Ou, pelo menos, o IRS saberia que quem quer que tenha arquivado este ano por via eletrônica teve acesso às informações do seu último ano de regresso. Infelizmente, a AGI no meu retorno de 2019 não correspondeu ao número que eu dei ao IRS em 2020. Na verdade, correspondeu, mas o IRS insistiu que não correspondeu.

Derrotado pelo sistema
Não sabia então, embora muitos outros soubessem, que havia uma maneira fácil de enganar o sistema: bastava ligar o zero para o AGI do ano anterior. Adivinhe aqui, mas imagino que os ladrões de identidade também descobriram isto, derrotando assim completamente o propósito da verificação AGI.

Há aqui duas lições: 1) Eu sou um hacker muito mau e 2) O sistema de protecção de identidade do IRS só apanha idiotas informáticos ou pessoas honestas.
Passei dias a tentar resolver isto. O TurboTax, o programa de software que utilizei para criar, não ajudou nada. Tentei ligar para o IRS. A seguir, tentei resolver a confusão criando uma conta online no IRS.gov. Sem sorte. O serviço não me deixava criar uma conta porque não podia confirmar que o meu número de telefone era, de fato,  o meu número. Na falta de tudo isto, não tive outra escolha senão enviar a minha declaração pelo correio. Esta era a última coisa que eu queria. E a última coisa que o IRS solicita. Mas não me deram outras opções. Uma vez que tinha um saldo devedor a pagar, enviei também um cheque.

O IRS recebeu o cheque. Na verdade, sacou o cheque apenas seis dias depois de eu o ter enviado pelo correio. Muito impressionante.

A declaração de impostos perdida
Imagine a minha surpresa quando recebi um aviso oito meses mais tarde de que o IRS “nunca havia recebido” o meu formulário 2020 1040.

Muito provavelmente o recebeu, mas de alguma forma o perdeu nas pilhas de processamento e de correspondências, em alguns casos há mais de um ano. Ao contrário de muitos contribuintes, eu não esperava por um reembolso. Muito disto estava para além do controle da agência, que já estava com falta de pessoal, devido aos cortes orçamentais. E o Congresso sobrecarregou a agência com a distribuição de múltiplos Pagamentos de Impacto Económico (também conhecidos como cheques de estímulo) e, mais tarde, com pagamentos mensais de Crédito Fiscal Infantil.

A agência sabe há pelo menos cinco anos que a sua verificação de identidade AGI não funcionou. Sabia que não era capaz de responder a chamadas telefónicas. E sabia que o seu sistema de confirmação de identidades através de números de celulares era uma bagunça. No entanto, nada disto foi corrigido. E todas estas falhas me levaram a fazer a única coisa que o IRS estava tentando evitar: Enviar sua declaração por correio.

E agora?
O que é que eu faço agora? O IRS me deu duas opções: Enviar uma nova declaração para o IRS ou enviar uma cópia da devolução que já havia arquivado. Seja como for, estou prestes a acrescentar ao aprofundamento da pilha de correio não lido da agência. Pela segunda vez.

Tenha em mente que o IRS está a iniciar a Tax Season com 9 milhões de declarações individuais e de empresas ainda não processadas, mais 3 milhões de declarações não processadas corrigidas, e quase 5 milhões de correspondência de anos fiscais anteriores que ainda não foram tratadas. A agência chama a isto um “inventário substancialmente elevado”. Isto é algo como descrever o Monte Evereste como uma colina substancialmente elevada.

O IRS está avisando os contribuintes e o Congresso que a nova Tax Season será dolorosamente lenta. E está praticamente implorando aos contribuintes que submetam suas declarações de forma eletrônica. No entanto, continua a dificultar tal realização.

Em Novembro – 2021, o IRS anunciou que tentará resolver o problema da verificação da identificação, exigindo aos utilizadores que se inscrevam com um novo sistema chamado ID.me. Entretanto, irei para os correios com mais uma cópia da minha declaração de 2020. Depois vou trabalhar na minha declaração do ano fiscal 2021. E aguardar as aventuras deste ano.

Fonte: Forbes


18 de abril de 2022
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A Receita Federal Americana está lembrando aos contribuintes que o prazo para registrar e pagar o imposto devido para a maioria das declarações individuais de imposto de renda é segunda-feira, 18 de abril. A agência quer que os contribuintes de última hora saibam que a ajuda fiscal está disponível para registrar uma declaração de imposto de renda, solicitar uma extensão ou fazer um pagamento, 24 horas por dia no IRS.gov.

A Receita Federal incentiva os contribuintes a arquivar eletronicamente porque o software tributário faz os cálculos, sinaliza erros comuns e reduz os erros de declaração de impostos, solicitando aos contribuintes informações ausentes. A maneira mais rápida de receber um reembolso é arquivar eletronicamente e usar o depósito direto.

O IRS Free File está disponível para qualquer pessoa ou família com uma renda bruta ajustada (AGI) de US$ 73.000 ou menos em 2021. Os contribuintes podem usar o Arquivo do IRS para reivindicar o valor restante de seu Crédito de Imposto Infantil, o Crédito de Imposto de Renda Agregado e outros créditos importantes. Os formulários preenchíveis de arquivos gratuitos do IRS estão disponíveis para qualquer pessoa que se sinta confortável em preparar sua própria declaração de imposto de renda – portanto, há uma opção gratuita para todos.

A Conta Online fornece informações para ajudar a registrar uma declaração precisa, incluindo valores de Crédito Fiscal Infantil Antecipado e Pagamento de Impacto Econômico, valores de Renda Bruta Ajustados da declaração de imposto do ano passado, valores estimados de pagamento de impostos e reembolsos aplicados como crédito.

Obtenha uma extensão de 6 meses para sua declaração

A Receita Federal estima que 15 milhões de contribuintes solicitarão uma extensão de tempo para arquivar e a maneira mais fácil de solicitar uma extensão para arquivar é usando o IRS Free File. Em questão de minutos, qualquer pessoa pode solicitar uma extensão até 17 de outubro, usando o Formulário 4868, Pedido de Extensão Automática de Tempo para Arquivar EUA Declaração de Imposto de Renda Individual. Uma extensão do tempo para arquivar não é uma extensão do tempo para pagar, no entanto, e os contribuintes devem estimar sua responsabilidade fiscal neste formulário e pagar qualquer valor devido até o prazo de depósito de 18 de abril para evitar penalidades e juros.

Os contribuintes também podem solicitar mais tempo pagando todo ou parte do imposto de renda estimado devido e indicar que o pagamento é para uma extensão. Eles podem fazer isso usando o Pagamento Direto, o Sistema Eletrônico de Pagamento Federal de Impostos (EFTPS) ou uma carteira digital, cartão de débito, crédito. Dessa forma, eles não precisam preencher um formulário de extensão separado e receberão um número de confirmação para seus registros.

O Formulário 4868 do IRS também pode ser baixado de Formulários, Instruções e Publicações, preenchido e endereçado ao escritório correto do IRS, e deve ser carimbado até o prazo de depósito.

Quem automaticamente tem mais tempo para arquivar?

A Receita Federal fornece automaticamente arquivamento e alívio de penalidades a qualquer contribuinte com um endereço de registro do IRS localizado em áreas cobertas por declarações de desastres da Agência Federal de Gerenciamento de Emergências. Os prazos para apresentar declarações de impostos e fazer pagamentos de impostos são estendidos para os contribuintes afetados em certas áreas do Arkansas, Colorado, Kentucky e Tennessee até 16 de maio de 2022, e para Porto Rico até 15 de junho de 2022. Para obter detalhes sobre todo o alívio disponível, visite a página Around the Nation em IRS.gov.

Regras especiais podem ser aplicadas a alguns militares que servem em uma zona de combate ou em uma área de serviço perigoso qualificada. Isso também se aplica a indivíduos que servem na zona de combate em apoio aos EUA. Forças Armadas. Uma lista completa de localidades designadas da zona de combate pode ser encontrada na Publicação 3, Guia Tributário das Forças Armadas, disponível em IRS.gov. Cidadãos dos EUA e estrangeiros residentes que vivem fora dos Estados Unidos têm até 15 de junho de 2022, para apresentar suas declarações fiscais de 2021 e pagar qualquer imposto devido.

US$ 1,5 bilhão em reembolsos não reclamados de 2018

A Receita Federal estima que 1,5 milhão de contribuintes não apresentaram uma declaração de imposto de 2018 para reivindicar reembolsos de impostos no valor de mais de US$ 1,5 bilhão. A janela de três anos de oportunidade para reivindicar um reembolso de impostos de 2018 termina em 18 de abril de 2022, para a maioria dos contribuintes. Se eles não apresentarem uma declaração de imposto de renda de 2018 até 18 de abril de 2022, o dinheiro se tornará propriedade dos EUA. A lei exige que os contribuintes se dirijam, enviem e garantam adequadamente que a declaração de imposto de renda de 2018 seja carimbada até essa data.

Outros prazos de 18 de abril

18 de abril também é o prazo para fazer contribuições de 2021 para Acordos Individuais de Aposentadoria (IRAs). As contribuições podem ser feitas para um IRA tradicional ou Roth até a data de vencimento do depósito, 18 de abril, mas devem ser designadas para 2021 para a instituição financeira. Para obter mais informações, consulte Perguntas Frequentes sobre Planos de Aposentadoria Sobre IRAs ou Publicação 590-A, Contribuições para Acordos Individuais de Aposentadoria (IRAs).

Os impostos sobre o emprego vencem em 18 de abril para funcionários domésticos, incluindo empregadas domésticas, empregadas domésticas, babás, jardineiros e outras pessoas que trabalham em ou ao redor de uma residência particular como funcionários, se receberem US$ 2.300. Para mais informações, consulte a Publicação 926, Guia Fiscal do Empregador Doméstico.

O prazo para enviar declarações fiscais de 2021 ou uma extensão para registrar e pagar impostos devidos este ano cai em 18 de abril, em vez de 15 de abril, por causa do feriado do Dia da Emancipação no Distrito de Columbia. Os contribuintes no Maine ou Massachusetts têm até 19 de abril de 2022, para registrar suas declarações devido ao feriado do Dia dos Patriotas nesses estados.

O pagamento estimado de impostos do primeiro trimestre para 2022 também vence em 18 de abril. Os contribuintes são incentivados a verificar sua retenção na fonte para 2022 depois de apresentarem sua declaração de imposto de renda de 2021. Ele pode se proteger contra ter muito pouco imposto retido na fonte e enfrentar uma conta ou penalidade fiscal inesperada na época do imposto no próximo ano. Também pode ajudar os contribuintes a ajustar seu imposto retido antecipadamente, para que os contribuintes recebam um salário maior e um reembolso menor no momento do imposto.

Fonte: IRS (conteúdo original em inglês)


15 de abril de 2022
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O Secretário Adjunto do Tesouro Wally Adeyemo e o Comissário do IRS Charles P. Rettig viajaram para o Campus do IRS na Filadélfia onde agradeceram aos funcionários pelos seus esforços incansáveis e delinearam um plano agressivo que porá fim ao atraso pandémico deste ano.

“Desde que a pandemia começou, os funcionários do IRS foram chamados a ir além e acima para o povo americano, e conheceram o momento. Mas tiveram de o fazer sem recursos e financiamento adequados, e é por isso que a agência enfrenta os desafios que hoje enfrenta. A Administração Biden está empenhada em conseguir para o IRS o financiamento estável e a longo prazo de que necessita para poder servir o povo americano”, disse o Secretário Adjunto Adeyemo.

Este ano, milhões de contribuintes aguardam o processamento das suas declarações fiscais e a recepção dos seus reembolsos. O atraso no processamento das declarações e correspondência enviadas ao IRS, mas ainda sem resposta, criou uma das mais desafiantes épocas de apresentação de declarações fiscais na história da nossa nação.

“Os funcionários do IRS têm trabalhado incansavelmente para processar as declarações em atraso e a correspondência dos contribuintes. Para garantir que o inventário retorne a um nível saudável para a próxima temporada de declarações, adotando uma abordagem “tudo-em-pé” para garantir que o maior número possível de funcionários estejam dedicados ao processamento das declarações”, disse o Comissário Rettig. “Isto inclui a contratação de novos funcionários e a readaptação dos atuais funcionários do IRS”.

Os desafios do IRS hoje em dia, em atraso, vêm de duas fontes chave.

Primeiro, a agência está subfinanciada há mais de uma década, com o seu orçamento reduzido em quase 20% desde 2010. O nível historicamente baixo de financiamento significa que o IRS não está equipado para fornecer ao povo americano o serviço que merece. Tudo isto é o resultado de restrições de recursos: A mão-de-obra do IRS tem a mesma dimensão que tinha em 1970, embora a população dos EUA tenha aumentado 60% e a complexidade da economia tenha aumentado exponencialmente. Na primeira metade de 2021, menos de 15.000 trabalhadores atenderam quase 200 milhões de chamadas recebidas, o que se traduz em uma pessoa para cada 13.000 chamadas.

Em segundo lugar, a pandemia criou um conjunto único de novos desafios operacionais para o IRS. A agência foi chamada a apoiar de forma emergencial os contribuintes, como a distribuição das três rodadas de Pagamentos de Impacto Económico, num total de mais de 830 mil milhões de dólares, a 85% dos lares americanos. Incluindo reembolsos individuais, o IRS distribuiu mais de $1,5 trilhões de dólares americanos desde que a pandemia começou. Tudo isto foi feito num momento em que o orçamento do IRS se encontrava mínimo, e enquanto se ajustavam os protocolos operacionais para assegurar que a força de trabalho do IRS estava segura e saudável no meio da pandemia.

Estas circunstâncias criaram desafios significativos. Entrando numa época normal de arquivamento, o IRS tem tipicamente menos de um milhão de processos. Este ano, o IRS entrou na Tax Season com um atraso que é 15 vezes maior. Isto tem um enorme impacto nas pessoas, e o Comissário Rettig comprometeu-se a resolver o atraso e a regressar aos níveis normais e saudáveis até ao final deste ano.

Para cumprir este compromisso, o IRS estabeleceu uma abordagem de “mão na massa”:

CONTRATAÇÃO E AUMENTO DE MILHARES DE FUNCIONÁRIOS PARA RESOLVER O PROBLEMA DO ATRASO

Contratação de 10.000 novos empregados: O IRS anunciou planos para realizar feiras de emprego em todo o país em Março na cidade de Kansas (18-19 de Março), Austin (24-25 de Março) e Ogden (31 de Março a 1 de Abril) com o objectivo de preencher 5.000 postos de trabalho em aberto nos próximos meses. Trabalhando com o Tesouro, o Gabinete de Gestão de Pessoal, e o Sindicato Nacional dos Empregados do Tesouro, o IRS assegurou recentemente a prioridade de contratação direta destes empregados, bem como 5.000 novas contratações a serem feitas ao longo do próximo ano. O Congresso Americano também proporcionou flexibilidades de contratação na Câmara – para acelerar ainda mais as contratações em posições críticas. Isto permitirá a entrada e formação de novas equipes de emergência que começarão a trabalhar nos processos dentro de apenas algumas semanas.

Criação de uma nova equipe de 700 pessoas para processar novas declarações: O IRS está transferir aproximadamente 700 funcionários em Austin, Ogden, e Kansas City para processar as declarações originais. Estes esforços irão abordar os inventários elevados de declarações de impostos em papel.

Manutenção da equipe inicial para processar as declarações alteradas e a correspondência dos contribuintes: A segunda parte de esforços baseia-se nos esforços desenvolvidos mais cedo na Tax Season, quando o IRS transferiu centenas de funcionários existentes com experiência anterior para resolver o atraso. O IRS tem atualmente cerca de 800 pessoas nesta equipe, que começou em Fevereiro.

Pagamento de horas extras a milhares de funcionários do IRS: O IRS exigiu horas extras obrigatórias para os mais de 6.000 funcionários que processam as declarações. As horas extras estão também disponíveis para aproximadamente 10.000 funcionários que processam as declarações alteradas e a correspondência do contribuinte. Nos três centros de processamento de devoluções, os funcionários estão fazendo turnos noturnos para trabalharem no processamento de devoluções e correspondência.

Apoio adicional: O IRS está procurando opções de contratação adicionais para ajudar no processamento das declarações, incluindo operações de sala de correio, transcrição, e introdução de devoluções em papel nos sistemas do IRS.

AUMENTO DA ASSISTÊNCIA AOS CONTRIBUINTES PARA REDUZIR OS ATRASOS NO PROCESSAMENTO

Comunicar diretamente com os contribuintes para garantir retornos exatos: Uma grande parte do atraso resulta de pequenos erros de milhões de contribuintes nas suas declarações fiscais, que depois requerem uma revisão manual pelos funcionários do IRS antes de poderem ser processadas. Ao ajudar os contribuintes a arquivar com precisão, o IRS pode assegurar que os reembolsos sejam emitidos rapidamente (uma declaração eletrônica sem erros é processada no prazo de 21 dias). Os registos individuais precisos também reduzem proativamente o inventário, diminuindo a percentagem de declarações que requerem atenção manual por parte dos funcionários. Os esforços ajudam os contribuintes a arquivar com precisão:

Envio aos contribuintes de mais informação do que nunca para evitar atrasos no processamento. O IRS já enviou mais de 100 milhões de cartas aos contribuintes para evitar atrasos no processamento. Nas cartas, o IRS calcula proativamente os montantes recebidos pelos contribuintes individuais, tanto no terceiro Pagamento de Impacto Económico como no Crédito Fiscal por Filhos, para assegurar declarações mais precisas.

Fornecendo ajuda online. O IRS criou e expandiu portais de auto-serviço para contribuintes, incluindo para acordos de pagamento via internet, solicitando transcrições de pagamentos, solicitando PINs de Protecção de Identidade, e atualizando informações pessoais. Apenas no último ano, 9,4 milhões de contribuintes acessaram às suas contas pela internet, permitindo um acesso fácil e seguro a informações importantes sobre benefícios recebidos, avisos, e histórico de pagamentos dos contribuintes.

Fornecendo ajuda presencial. O IRS aumentou a disponibilidade de apoio presencial aos contribuintes através de horas extras (incluindo fins de semana) nos Centros de Assistência aos Contribuintes ao longo da Tax Season. Também concedeu 41 milhões de dólares em apoio a mais de 330 organizações em todos os Estados Unidos, incluindo o Tax Counseling for the Elderly and Volunteer Income Tax Assistance (Aconselhamento Fiscal para Idosos e Organizações Voluntárias de Assistência Fiscal ao Idoso e Voluntário), que fornecem gratuitamente a preparação da declaração de impostos federais para os que precisam.

Prestando ajuda ao telefone. O IRS expandiu as chamadas de retorno dos clientes para 70% das suas linhas. Já neste ano fiscal, foi oferecida uma opção de chamada de retorno a mais de três milhões de contribuintes, poupando aos que preparam os seus impostos quase um milhão de horas de tempo de espera. Além disso, o IRS destacou 2.000 contratações para responder às perguntas dos contribuintes sobre os Pagamentos de Impacto Económico e o Crédito Fiscal Antecipado para Crianças. Desde o Verão de 2021, estes colaboradores responderam a mais de 40 milhões de chamadas.

DESENVOLVIMENTO E IMPLEMENTAÇÃO DE TECNOLOGIA ATUALIZADA PARA AUTOMATIZAR FUNÇÕES

Nova ferramenta automatizada para corrigir erros de devolução: Na última época de apresentação de declarações, qualquer erro numa declaração de impostos exigia uma revisão manual por um funcionário do IRS, o que significa que apenas algumas dúzias dessas declarações podiam ser processadas a cada hora. Para esta Tax Season, o IRS desenvolveu uma ferramenta automatizada que expande drasticamente a eficiência e ajudou o IRS a encerrar 1,5 milhões de casos de resolução de erros numa única semana.

Suspensão de dezenas de avisos comuns para evitar o aumento do inventário: Para proporcionar alívio aos contribuintes, o IRS reconfigurou os seus sistemas para suspender temporariamente o envio de aproximadamente 40 notificações de formulários aos contribuintes, incluindo o envio de notificações de cobrança automática que são normalmente emitidas quando um contribuinte deve impostos adicionais. Esta ação proporciona um alívio importante aos contribuintes, que de outra forma, poderiam receber uma notificação de impostos já pagos, mas não processados devido ao atraso. É importante notar que isto também resulta em menos inventário, uma vez que os contribuintes não contatam o IRS para se informarem sobre os avisos recebidos.

Mas está longe de ser suficiente. A agência precisa de um financiamento estável e a longo prazo para poder modernizar a infra-estrutura tecnológica ultrapassada e fazer a transição de grande parte do seu trabalho manual para processos automatizados que serão mais eficientes. Os funcionários do IRS não devem ser responsáveis pelo processamento manual das declarações em papel. Os contribuintes devem interagir com a agência utilizando ferramentas online de última geração. E todos os contribuintes que queiram ligar ao IRS com uma pergunta devem ter a sua chamada e perguntas respondidas prontamente. Fornecer ao IRS os recursos de que este necessita para reconstruir e modernizar para o século XXI é fundamental para garantir que a agência seja capaz de servir o povo americano e a nação.

Fonte: U.S. DEPARTMENT OF THE TREASURY