Estratégias de contabilidade nos EUA ajudam a expandir negócios de pequenas empresas
Para que as pequenas empresas se mantenham ativas no mercado é necessário focar em estratégias que garantam melhores resultados financeiros, como uso da contabilidade. Nos Estados Unidos, não é diferente. Ao empreender no país é preciso estar atento e manter os registros precisos e compilar dados contábeis em um único local para analisá-los com maior facilidade, contratar profissionais, separar contas e realizar procedimentos para auxiliar a expansão dos seus negócios no país.
– Contrate um bom profissional contábil
Contratar um profissional contábil para administrar as dívidas, as despesas e as compras com precisão. Com essa iniciativa, o empresário evita cometer erros e consegue se manter por mais tempo com seus negócios. Mas é preciso ficar atento: é necessário pesquisar escritórios especializados dentro do segmento de atuação para que não haja a contratação de profissionais não qualificados e que possam prejudicar a empresa.
– Separe as finanças pessoais das finanças da empresa
Após a contratação de um bom profissional o empresário deverá abrir uma conta bancária com o nome da empresa, separando as finanças pessoais e profissionais, evitando resultados desastrosos. Uma conta bancária separada também facilita a vida do empresário na época de depósito de impostos. Apesar disso, a abertura de uma conta bancária separada da conta pessoal não é obrigatória, caso a empresa seja de propriedade exclusiva, mas é recomendável cumprir este passo para que se consiga administrar com mais eficácia os gastos financeiros.
– Controle o fluxo de caixa
Controlar e detalhar as despesas diárias auxilia o empresário a entender o que gastou, onde gastou e para onde irá esse dinheiro. Organizar as finanças categorizando os gastos auxiliam o empresário a compreender para onde está indo a maior parte do seu dinheiro. Ao calcular as despesas diariamente ou semanalmente, o empresário permite orçamentar as despesas das semanas seguintes. Ao planejar quanto é preciso para manter um pequeno negócio funcionando é preciso elaborar um sistema de despesas e obrigações regulares para entender a renda mínima que o empresário precisará todo mês. Como o rendimento pode ser o mais complicado de se calcular, o empreendedor poderá fazer um alvo estrito do que precisará ganhar.
– Separe contas a receber dos empréstimos
Os empresários precisam muitas vezes de um capital inicial para a compra de produtos, campanhas de marketing, e que mantenha a empresa segura nos primeiros meses de abertura. Para garantir que esse dinheiro não apareça nos recebíveis e para que não percam de vista o que é do empresário e o que precisa ser pago, uma boa alternativa é separar as contas a receber dos fundos emprestados. A cobrança dos clientes também precisa estar em dia. É imprescindível ao empresário que insista para receber o pagamento de pedidos ou mensalidade anteriores, antes de permitir que eles tenham mais materiais e serviços. Essa iniciativa é crucial para manter a empresa funcionando e evitar calotes.
– Crie uma demonstração de lucros e perdas
Uma outra alternativa para manter a empresa em pleno funcionamento é a criação de uma demonstração de lucros e perdas ou demonstração de resultados financeiros. Com isso, o empresário terá em mãos informações relevantes sobre a capacidade do seu próprio negócio em gerar lucro. Para realizar esse processo, é necessário compilar quatro informações: transações de caixa pequeno e atividades acompanhadas de recibo, registros de compras, informações para devoluções e descontos de preços e todas as fontes de receita com pagamentos de cartões e cheques.
Com o uso dessas estratégias de contabilidade nos Estados Unidos, o pequeno empresário conseguirá manter sua empresa funcionando não somente nos primeiros meses, mas durante longos anos. Manter os negócios saudáveis e estáveis todos os dias de operação auxiliam na longevidade da empresa.
