Recordatorio del IRS: Proteja documentos importantes en caso de que ocurra un desastre natural
El Servicio de Impuestos Internos les recuerda a los contribuyentes que la temporada de preparación de desastres comienza pronto con el Mes Nacional de Concienciación sobre Incendios Forestales en mayo y la Semana Nacional de Preparación para Huracanes, del 4 al 10 de mayo.
Ahora que la temporada de impuestos ha terminado y se acercan los períodos pico de desastres, es un buen momento para que los contribuyentes piensen en proteger información de impuestos y financiera importante como parte de un plan de emergencia ante desastres.
Los desastres pueden tener un impacto inmediato y duradero en personas, organizaciones y negocios. La preparación durante todo el año es importante, y la celebración de la Semana de Preparación para Huracanes y el Mes de Concienciación sobre Incendios Forestales brinda la oportunidad de realizar una evaluación anual de la preparación.
En lo que va de 2025, la Agencia Federal para el Manejo de Emergencias (FEMA, por sus siglas en inglés) ha emitido 12 declaraciones de desastre mayor en nueve estados afectados por tormentas invernales, inundaciones, tornados, incendios forestales, deslizamientos de tierra y deslaves. Para consultar las declaraciones de desastre actuales e información acerca de cómo se emiten, consulte la página de Desastres Actuales de FEMA.
El IRS ofrece consejos para ayudar a los contribuyentes a proteger su información financiera y de impuestos personal cuando ocurre un desastre.
Proteja y haga copias de documentos importantes
Los documentos originales, como declaraciones de impuestos, tarjetas de Seguro Social, actas de matrimonio, actas de nacimiento y documentos de propiedad de tierras, deben guardarse en un contenedor impermeable, en un lugar seguro. También se recomienda a los contribuyentes que hagan copias de estos documentos importantes y las guarden en un lugar secundario, como una caja de seguridad o con una persona de confianza que viva en otra zona. Además, los documentos escaneados pueden guardarse en una memoria USB para facilitar su portabilidad.
Mantenga un archivo de los objetos de valor
Los contribuyentes deben usar sus teléfonos celulares u otros dispositivos móviles para registrar sus artículos de alto valor. Una lista sencilla con fotos o videos recientes puede ayudar a respaldar las solicitudes de seguro o beneficios tributarios después de un desastre. Los libros de trabajo del IRS para pérdidas por desastres, disponibles en la Publicación 584, Registro de Pérdidas por Hechos Fortuitos (Imprevistos), Desastres y Robos (Propiedad de Uso Personal) PDF, y la Publicación 584-B, Registro de trabajo para pérdidas por accidentes comerciales, desastres y robos (en inglés) PDF, pueden ayudar a personas y empresas a hacer listas de sus pertenencias o equipo comercial.
Reconstrucción de documentación
La reconstrucción o reemplazo de documentos después de un desastre podría ser necesaria para fines tributarios, para solicitar asistencia federal o para el reembolso del seguro. Un estimado preciso de las pérdidas podría significar la disponibilidad de más préstamos y subvenciones. Los contribuyentes que hayan perdido parte o la totalidad de sus documentos durante un desastre deben visitar la página web del IRS acerca de la Reconstrucción de archivos luego de un desastre natural o accidente como primer paso.
Los empleadores deben verificar los bonos fiduciarios
Los desastres pueden afectar la capacidad de una empresa para realizar depósitos de impuestos federales a tiempo. Los empleadores que usan proveedores de servicios de nómina deben verificar si el proveedor cuenta con bonos fiduciarios que los proteja en caso de incumplimiento. El IRS les recuerda a los empleadores que deben elegir sabiamente a sus proveedores de servicios de nómina.
El IRS puede proporcionar alivio tributario después de un desastre
Tras la emisión de una declaración de desastre mayor o medidas de emergencia por parte de FEMA, el IRS podría posponer ciertas fechas límite de presentación y pago de impuestos para los contribuyentes que residen o tienen un negocio en ciertos condados afectados por el desastre. El IRS proporciona información detallada acerca de los estados y condados que han recibido ayuda en la página de Alivio en situaciones de desastre del IRS.
Los contribuyentes en las zonas afectadas no necesitan llamar para solicitar este alivio. El IRS identifica automáticamente a los contribuyentes ubicados en la zona de desastre cubierta y aplica el alivio para la declaración y el pago. Las personas afectadas por un desastre pueden comunicarse con la Línea Directa de Desastres del IRS al 866-562-5227 para resolver sus dudas tributarias con un especialista del IRS capacitado para manejar asuntos relacionados con desastres.
Los contribuyentes que no residen ni tienen un negocio en un área de desastre cubierta, pero que sufrieron el impacto de un desastre, deben llamar al 866-562-5227 para averiguar si califican para el alivio tributario por desastre y para analizar otras opciones disponibles.
